中小型oa软件

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 　　现代企业的发展和经营管理离不开信息化，传统的办公最常见的问题就是文档的检索存在非常大的难度，日常工作以纸张流转为主，耗费高，流转程序繁琐，既耗费能源又耽误时间。而OA办公系统的出现，政府、企事业单位、甚至小型私企公司都进入无纸化办公，把各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

　　很多中小企业的企业主、管理层都很期望能使用一套OA系统，来协助自己进行基本的信息管理，以及协同内部员工完成一些任务工作。从而，使得自己及管理层有更多时间进行团队管理，销售额提升，客户维护，创新，思考战略等能实质工作。一般的OA系统为中小型企业设计了一套中小型企业适用的公司级OA系统，为公司创建全新的高效协同办公环境，集人事档案、会议管理、资产管理、投票管理、任务管理、文档知识库、档案管理、办公用品管理等功能于一身。以下就将这些主要的功能做一个简单的介绍：

　　一、个人办公

　　个人办公主要包括：

　　日程安排：日程安排主要是对个人的目常事务进行登记，并且管理者可以查询!

　　工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可深阅;工作日录：对个人工作的总结和记录，领导可点评奋能员工日志：

　　控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日

　　二、信息通讯与共享

　　信息通讯包括：

　　内部短信：通过OA选择用户名，可直接发运内部短信，快速直达：

        手机短信：通过短信组作向手机直接发送消思，催促、指导办事务

        内部邮件：收发文件，消晰追踪邮件状态，在内部发送快连直达：

　　internet邮件：遮程登陆管理Internct部箱;信息共享包括：讨论区;内部沟通，丰富的知识共享和发布功能

        公告通知：发布公告通知，可以实现hm图文混排，定发布的范围;新间：发布新，了以图片御览。没定发布的范用：

　　投票：建立和发布没票，可以包含任意多个自投票项日。

　　三、文件管理与共享

　　个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限;公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件火，可独立设置不同权限;对络硬量：其享服务番文件，每个文什夹可独立设置不同权限，图片浏览：共享和预览服务器上文件。

　　四、工作流

　　工作流设计：用产自定义表单和流程设计，卖现工作的个性化：

　　工作流控制：可实现对工作的监控和流程资询，并可以生成统计报表：

　　工作流审批：可根嘉权彩对工作流程进行签办和工作委托。

　　五、资源管理

　　国定资产、办公用品、图书管理、车辆管理，会议管理、人力资源管理。

　　六、组织结构和权限设置

　　OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。