oa系统

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　　OA办公系统的作用体现在：实现信息发布/资源共享/公文管理/知识管理/人力资源管理/辅助办公管理(如会议管理/车辆管理/办公用品管理等)/协同工作流管理等核心内容。

实施OA办公系统意义在于：

　　1、激活单位已有的软、硬件资源。

　　2、规范单位内部管理。

　　3、实现联网办公、移动办公和无纸化办公。

　　4、降低办公成本，提高办公效率。

　　5、实现资源共享、知识积累、数据智能分析，辅助领导运筹帷幄，科学决策。

　OA办公管理系统，是指企业采用Internet/intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学依据的信息系统。对于企业员工来说，企业OA最终的作用是提高他们的办公效率和工作质量;对于企业领导来说，OA的最终作用是帮助他们提高辅助决策能力，更好地实现既定目标，从而为整个企业带来利益。

　　1、企业建立OA系统的原则

　　每个系统在建设的过程中都是有章可依的，OA系统也有着它自己的建立原则。

　　(1)整体规划、分步实施

　　系统的建设都是循序渐进的，因此在建设之前，需要对系统有一个整体的规划，根据企业的实际情况制定相应的实施步骤，将企业与系统最好的结合，从而取得最好的应用效果。

　　(2)先进性、灵活性

　　企业总是不断发展的，在发展的过程中创造着利益，因此所建设的OA系统必须是先进性的，只有这样，才能更好的服务于企业。也正因为企业是不断发展的，因此OA系统也必须得具备灵活性，随着企业的发展而发展，这样才不会在段时间内就被淘汰。

　　(3)适用性、实用性

　　一个系统建成后，不管它的功能有多么强大，但是如果不适用于企业，那么也是枉然的。信息系统是整个企业信息化的产物，它不是企业内少数人的囊中之物，需要所有的人员共同使用，这样才能真正的实现资源共享，提高效率。

　　(4)界面友好、易于操作

　企业中人员的信息素质参差不齐，为了使得OA系统能最大限度的适用于所有人员，OA系统的界面应是友好的、易于操作的。一个企业在建设OA系统的过程中，充分考虑到了各方面的因素，那么最终的系统必然能发挥最大的效用。

发布：2011-01-18 13:34 编辑：泛普软件 · zyx [打印此页] [关闭]

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