oa智能办公软件

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       随着社会信息化的不断进步和向前发展，企业办公也已逐渐步入多元化。办公OA系统说到底是为企业办公服务的，企业业务的扩大与多元化的需求决定了办公OA系统也必须走向智能化，只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚步，否则下一个淘汰的就是你。说到办公oa系统的智能化，或许你会问“听过智能手机，没听说过智能办公oa系统啊?”今天就来说一说智能化办公oa系统是如何体现的以及OA办公系统的服务是怎么样的

　　首先，办公oa系统实现桌面自动提醒。这里的自动提醒包括，待处理的事务，未读邮件，待处理的计划/任务/报告，一周日程提醒以及新闻、通知等信息提醒。这些提醒都是系统自动显示的友好信息，帮助企业员工在日常办公中避免丢三落四的情况发生。

　　其次，办公oa系统实现移动办公。现在的企业发展需要办公oa系统能实现随时随地办公。上到领导出差异地审批，用电脑或是手机登陆办公oa系统即可完成审批功能。下到基层员工随时随地也可实现和同事沟通交流向领导汇报工作或问题。从而让办公不受距离和条件限制，随处可得。

   　最后，办公oa系统实现工作流自动流转。说到工作流，想必是办公oa系统最最值得骄傲的一点。一个流程不管它有多么复杂的环节和步骤，根据申请人填写的信息或数据，办公oa系统就能自动准确的找到相应的审批人那里去，第一时间出现在该审批人的系统桌面上并进行提醒。 　　

      一、 OA系统的建设目标

　　办公自动化系统的主要目标是在公司内形成一个以网络技术为基础、计算机为手段、高度信息化的办公平台。将现行的手工操作为主的办公系统提高到这一平台，以提高管理效率和管理质量。

       1、企业信息网的两层含义

　　由上述定义可以看出，企业信息网包括了两层重要的含义：

　　(1)符合标准。事实上，这是构造企业级网络系统的基本原则。无论在大型机时代还是在微机时代，由于机器的体系结构，操作系统，通讯协议，数据结构以及应用系统的数据对象等方面存在着较多的差异，给信息工作的开展和普及设置了重重障碍。因此，建设企业信息网不能重蹈这样的覆辙，应建筑在符合标准的跨操作系统平台和通讯协议的基础之上。

　　(2)企业级信息的集成，包括采集、开发、使用和管理。这是构建企业级网络系统的重要目标。另外，考虑网络通信功能时，一定要结合通信的对象、通信的目的和通信的应用进行考虑。

　　通信的对象。不仅包括电子邮件和信函，而且应当包括应用系统产生的报表和数据文件，包括涉及到人员和部门的工作和事件的状态和流程。总之，通信的对象应当包容企业的各类信息和信息流程，使人们在通信过程中，明了企业当前的运作状态和未来的发展趋势，使信息直接为决策服务。

　　通信的目的。不仅为了提高信息传递的效率，通信还应当使得人们可以跨地域和时间来实现信息共享和交流。显然，单纯的电子邮件系统无法胜任这种要求。通信的应用。应当使“通信”和“计算”两大功能相结全，这种结合将使信息工作和信息应用达到前所未有的高度，并大大提高企业的生产效率。深入的应用将涉及企业的战略级工作过程，包括综合的信息服务系统、决策支持系统、工作流程的自动化和各类业务工作的协调等。

　　2、企业信息网的作用

　　企业信息网在企业信息工作现代化的进程中，将扮演核心的应用。我们可以围绕以下几个方面认识和理解企业信息网的作用。

　　3、信息收集和存储

　　由于企业信息网的连接能力(可以连接企业几乎所有的计算机)和数据包容能力(可以识别和集成广泛的数据对象)，它将构成企业事实上的信息存放和访问中心。当然，这可能仅仅是一个逻辑上的中心，实际上数据可以分布存储在不同的地点和不同的物理载体之上，但对于企业网的用户来说，可以透明地访问任何一类信息，就象它们存储在手边一样。

      二、OA办公系统的服务：

　　未来OA更加强调人性化，易用性、稳定性、开放性。九思软件除了专业的定制开发团队专门定制意外，还在OA系统中，加入可供企业自行定制的开发功能(OA技术)。

　　OA系统原有的功能模块基础上的定制开发(OA技术)：

　　1、OA技术之流程定制：OA软件工作流程采用图形化B/S流程编辑器。流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式拖拖拽拽定制流程，并配备了节点的流程和表单处理权限;

　　2、OA技术之门户定制：门户3.0引擎技术：支持根据组织发展状况，动态定制应用门户;支持外部信息源的抓取和展现。不需要进行任何编码或数据定义，通过托托拽拽就可以定制出新的门户，大大提高了用户体验度;

　　3、OA技术之RSS 信息定制：可以随意定制网络的上的各种聚合消息，形成单点登录;

　　4、OA技术之用户自行定制界面数据项的显示，不要的功能可进行隐藏，呈现专业高效实用模块;

　　5、OA技术之密码策略定制，防止暴力破解。