oa信息化

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 　　OA信息化办公系统是一个以日常办公管理事务为中心，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。通过对信息中心、人事考勤、公文会议、工作计划、用款报销、资产资料、办公用品、车辆、企业邮箱等日常办公内容的管理，实现对企业日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，达到全面提升单位办公效率的目的。

　　一、针对人员角色的工作原理

　　OA信息化办公系统以岗位角色为核心，允许客户根据本单位的实际管理需要，灵活进行各类角色的定义，赋权工作。体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。

　　二、系统功能

　　1.系统初始化

　　机构配置：机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。在系统中部门是一个逻辑概念，因此部门设置与真实的组织结构可以不同。系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。

　　职位管理：系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职

　　员工管理：通过员工管理，不仅可以详细记录员工个人信息、以及进行所属部门和担任职位的分配。

　　2.信息中心

　　信息中心：信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。

　　常用链接：系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置，方便日常工作中迅速准确的连接。

　　3.人事考勤

　　人事管理：人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、及各种查询统计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。考勤管理：考勤管理由签到、签退、请假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。

　　4.工作计划

　　计划安排：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。

　　5.公文流转

　　发文收文：实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。公文办理：根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。

　　催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。

　　归档销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。

　　6.会议管理

　　会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。

　　会议室管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询。

　　可以提高对于会议室资源利用的合理性。

　　纪要管理：对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

　　7.文档管理

　　类别定义：通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库。