无纸化办公系统软件

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 　　无纸化办公是移动互联网技术深入办公场景中的体现，借助信息化系统线上操作将原来依托人力的审批、授权、流转等环节由线下转为线上，是互联网时代企业提升业务操作水平的重要方式之一。

　　但另一方面，各类业务管理系统之间流程孤立、数据割裂，员工需要往返切换于不同的业务场景反而不利于效率的提升;

　　此外，诸如文件签字盖章、发票报销等关键环节仍需线下操作，线上线下“断层”的情况带来一定风险隐患，由此企业办公提出“全程无纸化办公”的概念。

　　所谓全程无纸化办公，是以电子印章为核心实现业务各个环节操作全程在线的办公模式。目前，契约锁借电子签约为切入点助力企业核心业务环节全程电子化，例如：电子印章、电子档案、电子发票、电子证照等。

　　综上，从无纸化办公到全程无纸化办公的演变主要实现了两方面的优化：

　　一方面，提升各个业务流程线上操作的衔接度，从而实现效率提升;

　　另一方面，将签字盖章等核心关键环节与业务操作流程实现流程化，减少人为操作，提升信息完整度与业务操作规范化，提升风险控制能力。

　　泛普OA无纸化办公特点

　　高度的网络安全性

　　领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高度自动化

　　含有电子笔迹技术的办公自动化系统可以大大减少重复劳动，它可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，同时也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，同时也可以进行不同环节批复的查询。不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况，而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。

　　易学易用性

　　可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中。通过对文件传阅、审批流程的定义，各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，并可进行打印输出。用户只要会写字，不需要学习繁琐的键盘输入方法，就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，就能方便地使用含有电子笔迹技术的办公自动化系统，从而大大减少了培训工作量，这对最终用户和开发商都有利。