oa协同平台建设

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 　　由于协同OA的概念在国内的逐步发展与成熟，越来越多的中小企业开始着手协同OA建设，由于企业协同OA工作是一项复杂的系统工程，它需要企业大量人力、物力、资金和时间的投入，那么如何规划、实施才能保证最快、最有效的实施结果呢，泛普软件认为应该符合以下几条基本原则：

　　一、认清当前协同OA形势

　　随着信息技术的快速发展和应用的普及，协同OA已经成为全球经济社会发展的重要推动力，充分发挥信息技术的先导和拉动作用，解决经济社会发展中的重大问题和关键需求，使信息技术成为改造传统产业、缓解资源环境压力、提高经济运行效率、增强企业特别是中小企业竞争力、改善公共服务的有效途径，是当前形势和未来发展对协同OA提出的迫切要求。

　　二、正确认识自身管理现状

　　实际上，企业管理特点受到行业、区域、管理者思想以及发展阶段等因素影响，呈现个性化的特点，这就决定了中小企业协同OA建设不能走简单复制，盲目照抄的路子，必须正确认识自身个性化管理特点，有针对性的找到合适的产品及解决方案，量体裁衣才能水到渠成。

　　三、合理制定协同OA建设规划

　　1、由浅入深，分步骤实施

　　协同OA建设是一项长远、复杂的工程，切忌贪大求全，急功近利，必须遵循由浅入深，分步骤实施的基本原则。建议一方面可以从企业生产经营瓶颈突破，选择企业管理最薄弱环节、最需要解决的环节作为突破口，带动企业整体管理水平的上升。另一方面也可以从企业独有优势入手，提高协同OA建设的成功率，为企业下一步协同OA建设打下良好的基础，增强整个企业对协同OA建设的信心。从以往的成功经验来看，选择从OA系统入手是个很好的方法。

　　2、协同OA建设与业务流程重组互相推进

　　实际工作中，由于彻底的业务流程重组涉及到企业的方方面面，推行起来难度大，风险也大，企业经营者往往望而却步。泛普软件建议先进行局部的协同OA建设，在协同OA建设过程中，对局部的业务流程进行重组，逐步推进，可以使企业尽早地看到成果，在企业中营造乐观、积极参与变革的气氛，减少人们的恐惧心理，以促进协同OA建设在企业中的推广。

　　3、对管理软件的适应和修改

　　现有的软件产品一般都有其标准流程，必然与企业现有的业务流程存在这样或那样的差别，笔者认为一味的迎合管理软件的要求，并不是最明智的方法。泛普软件认为对软件所要求的工作条件和环境，企业应该结合自身情况对难以适应的部分进行二次开发，修改这些不适用的部分，使之能与企业的现状较好地融合在一起，提高其实际应用价值，是企业协同OA建设成功的关键所在。