电子工程企业管理系统
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泛普电子工程企业管理系统是一套针对生产企业,提供销售,采购,委外,生产,财务,库存等管理模块博云生产管理系统软件是一套针对生产企业,提供销售,采购,委外,生产,财务,库存等管理模块的专业管理软件。软件的开发目的主要是解决生产企业的生产计划 日程安排与采购和库存等相关部门相互协调的问题。软件根据企业的销售单,生产工艺流程,生产机器工作安排,人员工作表等自动生成生产计划单并根据生产计 划,工艺流程和库存数量辅助人工生成采购单,有效的提高了生产企业在生产计划安排上的工作效率,形成人员和机器安排的最优化。同时软件支持企业应收款,应 付款等财务相关的模块支持,让企业在同一软件平台中尽可能的完成最多的工作。
行业管理重点与常见的困扰
1、材料编号管理不易管理,电子产品结构复杂,料件种类繁多,以手工方式进行编号,容易发生缺号、漏号、重复、编错的情况。
2、 产品设计变更管理困难,电子业产品更新换代频繁,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更管理不易。
3、 产品设计工作繁重,客户需求多样化,电子业的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户最终确定,而且客户还常常有特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。
4、 销售预测困难,电子产品市场变化快,有的产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。
5、 信用额度控制和应收账款控制,电子业因客户类型复杂,存在多种付款方式,有的付有票期的支票,有的付指定的某几笔或按使用数量结账,有的付款与欠款用不同币别,有的是子公司交易,统一跟总公司结账。为控制风险,还需依据不同的客户制定不同的信用额度加以控制。
6、 物料采购计划编制困难,电子产品所用材料通常在几十到上千种之间,还有众多的半成品构成,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还指定必须选用的关键零件,重要元器件国外采购周期又较长,因此制定合理的采购计划是比较困难的。
7、 料件认可管理需求,电子业针对产品中的重要零件,经常会指定使用某些厂家品牌的零件,以确保质量,且鉴于ISO质量管理需求,对重要零件需经过认可才能使用,因此需要管理料件认可资料。
8、 供应商的评估,电子产品材料供应厂商众多,一个材料可能有多家厂商供货,如何管理供应商的供货周期,交货品质,采购价格,评估筛选出优秀的供应商是电子业管理上的重点。
9、 常发生借货现象,电子业由于重要零部件采购很难及时到货,同业间临时借调物料相当频繁。
10、 备品管理不易,电子业在销售出货或采购进货时,常常伴随大量的备品出入库情况,很难兼顾数量与账款的管理。
11、 盘点管理困难,电子业材料型号规格多,使得盘点工作繁重;盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业;部分零部件价值高,又必需严格管控。
12、 容易产生呆滞料,造成呆滞料的原因很多,有时因客户订单变更;有时因产品版本更新,旧材料不再使用;有时是因为供应商供货超量等等,因此提前预防及尽早发现呆滞料对管理者很重要。
13、 维修追溯困难,终端产品需要进行产品的售后维修管理,记录什么时间报修什么产品,损坏原因,何时修好,使用何种材料。生产厂家同时还希望能查明当时生产这个产品的生产线、批次,所用材料等,找出真正的原因并加以改进。
14、 成本计算困难,目前企业通常采用实际成本法进行核算。电子产品零件多,变化快,为提高周转次数,零件采购次数频繁,致使月加权平均成本核算十分复杂,再考虑重工成本或月末在制的状况,可以想见手工的成本计算是何等的困难。
电子行业管理系统解决方案:
1、灵活的自动编码原则功能
系统提供自动编码原则功能,可事先将产品、材料的品号编码原则设置于系统当中。当有建立新的品号需求时,可依据原则自动给出新品号,避免出现缺号,重号或者编错的情况。系统还提供自动赋予检查码的功能,极大的降低了品号使用出错的几率。
2、完整的产品设计变更解决方案
系统提供除了提供常见的择日设变、单批设变、整批设变、立即设变等功能外,还提供用完设变的功能(依据用户的设定,自动先使用旧料,待旧料用完后,自动切换为使用新料);并提供相应的报表,以显示产品变更后的预计库存状况,便于存货管理。
3、弹性的销售预测方法
系统提供可根据不同的部门、业务员、以及不同的客户、客户类型、销售渠道、地区、国家、不同的工厂、不同的仓库及产品制定多个弹性的销售预测计划。
4、提供完善的订单采购与生产情况跟踪
系统可依据订单进行采购计划与销售的追踪,将订单个性化要求完整传递到其他部门,避免生产失误。
5、完善的物料采购计划功能
系统提供依据各种基础设置,如:产品物料清单、损耗率、取替代料、材料生失效日期、采购提前期、检验时间、最少采购量、包装量等,考虑系统中已开立的单据或制定的预测,自动计算产生生产计划和采购计划,并可提供多个计划进行对比。
6、 信用额度控制和应收账款管理
系统提供严谨的信用额度管理,完整覆盖了客户的交易过程,包括接单、出货、结账、支票、兑现;还能够随时提供按客户或业务员的应收账款(出货明细)、收款明细汇总等报表,方便对账;并可提供账龄分析,便于管理。
7、 料件认可管理
系统提供料件认可管理功能,可指定某些材料需使用哪些固定生产厂家的品牌,以满足企业管理需求。
8、 供应商的评估
系统提供收料过程中,可自动记录每笔交易中是否有延期、是否有质量不良等情况,并可产生异常报表分析早交、迟交、超交、短交、不良、扣款、溢价、低价等。在质量管理系统中,还能具体记录不同供应商的不良原因,并依据供应商交货质量状况,自动转换检验方式(直至停止交易)。管理系统用户指定的指标对供应商进行自动评级,便于对供应商进行管理。
9、 完整的领用料管理
系统提供按批领料,依工序,依仓库,依料件特性等不同的领料方式外,还可支持电子业经常使用的倒扣料以及现场仓库管理。针对电子业的特性,还应该提供合并捡料报表,极大的减轻了仓管人员的劳动强度。
10、 借货管理功能
系统提供完整的借出/入管理功能,详细记录与对方(客户/供应商/个人/其他)的交易信息,便于后续追踪管理,且可灵活处理后续的归还或者转进销情况。
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