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一、采购业务管理
有助于采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单到到货接收、检验入库和拒收处理的全部过程,企业可以通过系统,有效的监控采购计划的实施,采购成本的变动,从而确保采购工作的高质量,高效率及低成本的执行。
1.采购计划管理
对原材料根据企业的生产计划和库存情况,系统提供采购计划的管理,提供采购周期的设定,同时提供资金需用的计划,提供审批流程。提供采购计划的执行过程可以进行跟踪。系统中的采购计划的需求管理和预测分析与生产制造中的订单物料需求紧密结合。
2.请购单管理
生产原料根据物料需求计划自动生成各订单原材料的请购单,对非生产性物料提供请购单功能,同时提供审批流程,提供采购计划的执行过程可以进行跟踪。
3.采购合同管理
采购合同管理主要包括采购合同的维护、合同审核、合同变更、合同执行追踪、合同变更追踪。采购合同大体反映与供应商的供给情况,也反映采购部门的支付情况。可根据合同 进行跟踪,查看合同的整体执行情况及发生变更。
4.采购订单管理
订单管理主要包括针对供应商的采购订单的核准、下达、到货、付款等全生命周期的管理。提供跟踪采购单的执行情况,查询付款情况。提供在下达采购订单,选择供应商采购,从供应价格、供应的付款方式、供应的周期等,确定合适的供应商,同时提供多地址的订单的管理:
5.采购入库管理
入库管理主要包括入库的过程管理,包括订单的按期到货情况、包括数量和质量,提供记录供应商到货和检验情况。提供网上接收供应商的到货通知单。
6.采购发票管理
接收供应商的发票并报账,并提供发票和入库单的对账功能。
7.采购价格管理
价格管理主要包括供应商报价、询价,记录采购的实际单价,同时提供材料采购价格的走势和采购价格的对比。同时提供供应商报价管理,同时提供报价单的接收和确认功能。
8.采购资金管理
采购资金管理提供对供应商应付款的控制制度,提供对采购物资和到货情况的追踪,从而控制应付款的正常支付。同时与采购资金预算有各对照分析:
9.采购统计分析
采购统计分析主要提供订单执行情况、预算、入库、计划完成情况以及供应商供货情况的统计与分析: 提供供应商考核的主要指标,到货及时率,到货合格率,价格水平,原料质量情况等。
供应性能指标使您能够定义、选择并监控关键性能参数,从而全面了解整个供应链的性能,提供了全面的必需工具,用于确立可计量的供应链性能目标,评测供应链性能,确定问题,以及对这些问题给予有效的解诀。所有这一切有助于确保供应链网络中的每个成员良好地运作,并为整个网络创造价值。
在日常的业务运作层面,该功能可持续监测关键性能结果,并在背离计划时自动给出通知,这样,您就可以使业务流程保持最高的效率。从战略层面讲,该解诀方案为您提供了真正闭环供应链管理所需的反馈信息,这对于促进持续的改进,始终保持卓越的性能,以及确保供应链持续保持高效与竞争力非常关键。
您可以使用将采购业务管理和在线商业智能集成在一起,并全面了解整个供应链网络的性能而不是网络中的某个环节)。此外,在线商业智能支持在线分析处理与多维查看方式,使您能够从不同的明细级别以及不同的角度查看数据,从而对各种可能的行动迅速而准确地进行评估。
二、采购业务外部接口
1) 与生产的集成
根据订单( 定单) 生产计划分解物料需求计划,并按各销售订单或生产定单编制请购单执行采购。生产计划的下达之前也要查询相应的订单(定单) 的直接材料收仓情况。
2) 与质量的集成
在采购业务中入库检验的方式,参照质量的检验标准,记录采购入库批次的质量情况,提供质量检验计划,质量检验结果记录和追踪。
3) 与财务系统集成
在采购业务中发生的采购发票可以直接记账生成确认应付账款的单据,同时提供对采购订单的付款、开票情况的全程跟踪。
三、供应商管理
提供企业对供应商的供应资格、合同、业绩、状态、和信用进行管理,通过此系统,企业可以了解供应商的供应商交货履约情况,供应商的交货产品质量情况,从而协助企业进行针对供应商招标、投标管理,选择最佳供应商和采购策略。主要分为供应商的基本信息管理、供应商评估、供应商的选择、合同谈判与管理、供应商的交易过程管理、供应商的特殊事件记录。
1)供应商的基本信息管理
1.包括供应商的产品信息管理,报价,产品质量、其材料的供应商等信息:
2.供应商资质管理,供应商信誉的管理:
3.提供供应商合同管理;
4.提供供应商资格管理:
2)供应商评估
有助于您定义供应商评估与测试的标准。通过实现评估过程的自动化,并保留一个经过验证的销售商列表,使得筛选更多的供应商成为可能。
3)供应商选择
通过有效地评估与选择供应商,您可以降低货物采购成本,同时为原定的需求和意外的需求指定供应来源。供应商管理解诀方案极大地优化了供应商的选择过程。结构化的报价请求与实时反向拍卖使您能够确定独特的要求,或者向潜在供应商施加价格压力。定制货物也可以采用内置的文档协调与通信能力确定货源。供应商关系管理解诀方案可帮您通过多种拍卖与招标技术将供应商的能力与业务需求进行匹配,从而缩短购货周期。
4)供应商的交易过程管理
1.供应商供货情况统计:
2.供应商应付款信息管理:
3.供货偏差信息管理:
4.供货资源管理:
5)供应商的特殊事件管理
1.协调采购活动:
2.查询采购指令
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