深圳印刷erp
项目实施
Pushsoft快速实施方法论(PushPull)是Pushsoft及相关合作伙伴所共同采用的实施方法论,PushPull规定了如何管理和成功实施Pushsoft AIO7的项目实施细节。PushPull是已经被证明的、可重复使用的、科学实用的ERP项目实施方法论。PushPull提供了详细的实施内容和有效的实施工具,这些内容和工具来源于众多的Pushsoft实施案例经验的总结。
一、解决印刷五大基本问题
1、全面解决繁琐的印刷生产过程管理难题
泛普软件印刷ERP生产过程管理子系统的主要功能有照排、制版、印刷、装订、后加工的生产管理,实现对印刷生产经营活动的全过程管理,记录每日各工序的生产情况。生产计划部或调度部对订单进行预排期,然后通过工单排程安排生产,印前、印刷、印后车间可以分别下达车间各工序任务与工作内容。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时,可以灵活选择发外。
生产过程管理是通过生产计划来协调相关部门。业务部门提交订单后,生产部门首先要根据订单制订生产任务单下达到生产车间,根据订单的物料清单制订备料单给供应部门,然后根据生产计划和物料清单做订单的成本预算提交财务部门备案,同时根据生产计划制订质检计划给质量管理部门。
生产过程管理还包括:生产任务单管理、生产施工单管理、订单生产跟踪、工作中心监控、备料计划及反馈、订单质检计划等内容。
多角度解决印刷订单、生产、工单的多环节跟踪难题
泛普软件印刷ERP完整解决了印刷生产的进度跟踪问题,包括样品制作进度、采购进度、纸张配送进度、排版制版进度、印刷生产进度,装订印后进度,工序录入、实际工时/成本/效率分析、预警与各进度的调整,可以进行各关键工序的进度分析。
2、成功解决半成品与分批供货管理难题
印刷业另一难题就是如何管理半成品及客户一次性订货,分批供货,印刷厂往往大批量印制一批半成品,根据客户要求逐批进行印刷或装订、后加工,已达到减少资金积压、又可按客户要求准时分批送货。为此,泛普软件印刷ERP科学的进行半成品管理,通过客户要货单、半成品库存、半成品工单、分批送货单等完美的解决这个难题。
3、印刷质量全程管理难题
品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录,对客户投诉及异常状况的处理记录和查询,成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。
4、用简便的方法解决复杂的印刷计件工资核算难题
印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大,因此生产跟单难度大,难于快速进行工序完工统计,另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐,统计核算工人计件工资非常困难,统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂,难于提高工作效率。泛普软件印刷ERP完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题,特别是对计件工资的一揽子解决方案,科学设计计件工资工价定价表,通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等将复杂的计件工资简单化、可计算化,将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容,形成一套适合印刷行业的计件工资体系,将工序完工登记与计件工资核算完美集成,一次性完成两项工作。在计件工资处理方面,可以方便的解决多人共做一项工作,机长与助手的工资分配,支持平均分配或按比例分配等多种智能处理方案。
5、解决繁杂的印刷的成本核算问题
泛普创造性的解决了印刷成本核算难题,可以快速进行按订单、按工单、按产品、按车间、按工序进行成本核算,用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接费用成本的分类统计。同时将报价成本、计划成本、实际成本等进行多角度的比较分析与差异分析,合理评估报价业绩,快速分析车间成本、工序成本。
如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类(主料、辅料)小类(纸张、油墨、辅料)归集为材料成本,将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序(印前、印刷、印后,或照排、印刷、装订、包装等人工成本),同时,可以以订单成本,产品成本,车间成本等分析报表。成本核算管理子系统主要功能有材料成本的计算,工资成本的计算,制造成本的计算,印件单位成本分析,成本的查询,对成本和利润的分析、统计并用图表形式表示。
二、选择实施ERP的厂商至关重要
企业一旦成功实施ERP项目,则企业资源的方方面面都将在erp系统的管理之下。因此,ERP系统的优劣对企业的经营至关重要。所以,在选择ERP系统时,企业必定慎之又慎,要充分考虑所选ERP的产品策略、发展方向及服务质量等问题。国际上企业与ERP厂商之间往往都是一种战略性合作伙伴关系,而非简单的买卖关系。
企业在选择ERP厂商产品时主要考虑以下三个重要因素:
1、ERP软件厂商的整体实力
ERP软件系统对企业的重要性决定了企业在选择ERP软件厂商时必定要充分考虑厂商的实力。大多数中小企业都希望与自己选择的ERP软件厂商(及其本地合作伙伴)建立长期合作关系。如果中小企业用户对厂商实力、规模、长期生存发展的能力等没有信心,用户将难以与厂商建立商业合作。显然,品牌知名度高、实力强的厂商获得成功的机会比小厂商要高很多。
2、软件厂商与当地渠道商的实力
绝大多数的中小企业用户都希望与ERP厂商的本地合作伙伴建立长期合作关系,以备将来的系统维护及升级等后续服务。所以,除了本地化项目实施能力以外,中小企业用户还非常关心当地代理商的综合实力及其长期生存和经营的能力。如果中小企业用户对厂商在本地的代理商的实力、规模等没有信心,很难想象企业会选择该ERP产品。
3、关键在于ERP产品功能方面要多考虑
ERP系统是一个企业组织的应用系统,企业关心ERP系统能否满足其需求,功能、流程是否适用,软件是否稳定可靠等因素。因此, 实用性与集成性是首要选择标准。此外,ERP系统的先进性、易实施性和易维护性也非常重要。
三、总结
到目前,我们注意到,印刷企业为他的客户提供的产品(无论是包装、样本、一般商业印刷、书刊、纸箱、报纸等),在结构、材质、工艺上都具有不确定性和随机性。而随着商业节奏的加快,客户要求的交货期都比较短,同时这些产品一般都具有很强的针对性和时效性。印刷业的这些特点,为印刷业实施ERP提出了挑战。目前印刷行业ERP软件厂商众多,其中泛普软件印刷ERP是软件厂商中的佼佼者,他是专门针对印刷行业开发ERP管理软件的。
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