erp系统和财务系统
ERP在财务管理微观层面具体的三个应用:应用于会计模块、应用在财务管理里面、应用在成本管理里面。
第一,应用在具体的会计模块中。会计核算的工作大概是记录相关的会计信息、核算相关的会计数据、反映以及分析企业的资金在其有关的经济活动中的具体变化以及最后的结果。它主要构成部分有总账、应收账款、应付账款等。所以从另一个角度出发,ERP里面的模块就涵盖了总账模块、应收账款模块等
把应收账款模块作为样本例子,应收账款是指企业通过出售产品或者提供服务给顾客而得到的收入。在ERP系统的具体操作中,应收帐模块涵盖了以应收帐款为中心的全部有应该收回的账款。它同时具备了发票管理、客户的具体信息的管理等各种各样较为实用的功能。
第二,ERP系统在财务管理层面上的应用。
财务管理有财务方面的计划、财务的具体控制以及相关的分析等功能,它是在核算了具体的数据地位前提下再对数据进行分析,并且相对应的预测未来的管理工作等。其中,国外的ERP面向的是整个ERP系统和企业的业务流程,它在企业原来的供应链上发展,由原来进行事后收集信息和反映财务数据,逐渐向管理功能扩展。
最重要的部分是财务管理会计模块,其管理的方法论运用在ERP系统的所有操作中。我国企业的ERP在财务模块中最重要的部分也是财务管理,与之有关的子系统还有资金方面的管理、产品的质量以及产品的销售等各种各样的模块,这是在我国原有的会计软件的前提下,学习了外国先进的技术以后开发出来的,优点是可以全方位的体现出企业每一项业务流程的具体价值。总之,在没有ERP支持财务管理的情况下,企业发挥的效益作用也是有限的,也很难做到各方面资源集成。使用ERP系统中的财务方面的功能开始对账以及结账的工作,并且形成一份财务报告,将它与手工做账的方式进行对比,发展其不仅提高了工作的效率,并且可以更加精准以及准时的完成相关的财务工作。
第三,ERP系统在成本管理方面的应用。
采购进库房的管理过程以及相关的销售商品出库时的管理系统和存货核算之间的关系相当紧密。入库单生成以后,采购人员会把采购的材料的相关信息录入系统,通过系统的内部,财务人员可以从调用相关的采购信息。同样地,出库单生成以后,销售人员把销售订单录入系统,财务人员通过系统共享,能掌握销售订单的增减变化,准确利用系统的信息。对比过去传统的纸质原始单据传递,ERP财务系统能使信息畅通,提高时效性。财务部门不仅能即时了解采购、生产、销售这些过程,而且针对每一个环节作出相应的反馈和监控,保证了成本管理核算的准确性与及时性。
成本管理系统里面有人力、企业的资金以及相关的知识资源等企业的资源,并且把这些资源进行有效的组合以及控制工作。现在的成本管理是建立在一致化的控制中的,而且可以进行有计划的调节、监督以及管理等全方位的集成化的系统,进一步帮助企业在进行每一项的具体业务的时候可以在市场的基础上运作。所以,要求企业要从整体出发,做好事情的整体规划,能够在事情之前进行计划,事情发展的过程中进行控制,在事情结束后得到良好的反映,并且这些与企业的管理机制相吻合。系统化之后的成本管理不只是为企业缩减了支持,还可以监督整个生产的过程,对有关的数据进行科学的研究,再根据企业以及市场的实际情况,优化各方面的资源,达到了最大程度上利用资源的目的。
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