erp系统财务流程

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　　一、财务业务流程

　　1. 当营业人资料中的凭证过账方式为自动过账

　　当过账方式为自动过账时，登打完凭证，凭证就自动登账，可以查看相应的财务报表

　　2. 当营业人资料中的凭证过账方式为不自动过账时

　　1〉.凭证输入

　　凭证可以有业务单据产生(具体的产生察看财务与业务单据关联部分)，也可以手工录入凭证。相关属性如下：

　　【是否连续增加】：如果确定划勾可以在做完此张一般凭证之後自动带出一张空白凭证。主要是做完本单时，点保存，不用点新增，系统会自动带出一张新的空白单据出来。

　　【新增完是否立即打印】:如果确定划勾可以在新增凭证完保存时有打印套版出现。主要是对新增完的单据进行存盘时，不需要点打印，直接出现是否打印画面。

　　【取对像别摘要否】:如果确定划勾首先在会计科目设置里设置好对像管制科目。然後根据不同的对像管制科目，在凭证中的摘要栏内系统会自动带出不同的对像管制内容摘要。然後在对像别管制明细表中带出相应的对像管制摘要内容。分录帐中也会带出此摘要内容。如果有其他模组产生的凭证不需要取对像别摘要，系统会自动生成整张凭证的内容。

　　【外币允许输入负值否】:因为在凭证制作过程中有错帐的，需要做红字冲帐的部分，一般用负值来做凭证。所以如果确定划勾可以在凭证外币金额栏输入负值.然後在明细帐的双币别明细帐中外币栏内带出输入的外币负值。双币现金明细帐的条件中的现金科目代号中选定该外币科目，那在双币现金明细帐中就会带出此笔外币负值。在分录帐中也会带出此外币借贷方金额。在日记表中带出外币本期变动借方或者贷方金额。

　　【对像别管制科目检测否】:如果确定划勾在设定好管制科目管制的同时,按照设置好的管制科目做完凭证之後,存档时系统会提示输入对像别代号(对像别管制科目内容)。须选择管制科目内容。其他模块生成的凭证，不需要选择对像别管制科目检查，系统会自动带出整张凭证。

　　【摘要允许为空否】:如果确定划勾制作凭证时摘要栏可以省略不填.那在日记帐，总帐，明细帐，分录帐中摘要栏是空的。其他模块生成的凭证不需要设置摘要允许为空，系统会自动带出整张凭证。

　　【审核後摘要允许修改】:如果确定划勾则首先设置好审核流程,做完凭证,进行审核,最後再回到一般凭证，点速查此凭证，可以看到已审核的此张凭证，可以修改摘要栏任意内容。开帐凭证，由进货单或销货单等其他单据切制的凭证，因为是系统切制的，不能更改的所以不需要此项功能。

　　【检测凭证号码重号】:首先由於制作凭证动了凭证号码或者系统反应问题会出现凭证的号码重号的现像。如果确定划勾则如果有出现凭证号码与以前凭证号码重号现像可以在制作凭证完，点保存时，提示凭证号码重复。进货单、销货单切制的凭证是系统自动切制的，如果有此现像，应该到总帐凭证合并中凭证号码重排栏位中进行凭证号码重排。

　　【允许借贷方金额为零】：如果确定划勾则在制作凭证时可以使借或贷方为零存盘。

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　　【超预算】：

　　l 提示：首先在科目预算中设置好该科目的年度预算金额和月预算金额。如果选择了提示，作凭证时如果该科金额超出了本月预算的金额，则会提示科目已超出预算，是否继续。

　　l 管制：如果选择了管制，作凭证时如果该科目金额超出了本月预算的金额，则会警告该科目已超出预算。

　　l 不管制：如果选择了不管制，作凭证时如果该科目金额超出了本月预算的金额，则可以完成此凭证存盘。

　　【可修改有来源单号的金额】：如果确定划勾首先设置好审核流程。制作一张进货/销货单/等单据，再切制成凭证，审核之後在一般凭证里点速查此张凭证。再确定此项划勾，再到进货单/销货单等有来源单据的凭证里可以修改其金额并可以存盘。系统会自动提示凭证是否重新切制。，如果点是，那系统会重新切制成修改过的金额。

　　2〉.凭证审核：

　　该程式是用於非自动过帐或批次过帐的凭证，当需要过帐时，有专人在此审核无误後，才可过入总帐中。凭证审核是用於非自动过帐及进行批次过帐的操作。它的运用前提是：在建帐的时候，在营业人资料建档中设定[凭证不立即过帐];密码资料档中分别设定人员的审核权限资料，并且审核人与制单人不能为同一个人。相关属性如下：

　　【审核后是否立即过帐】：如果打勾，点击[审核]後，系统会自动执行审核及过帐的动作，并将审核人的代号显示在[审核人]及[过帐人]栏位，同时产生凭证号码。

　　3〉.凭证过账

　　所谓过帐，即是把一般凭证中的每一张单的数据归集、汇总在帐薄中，在本系统中，凭证过帐是否过帐是通过“凭证号码”来确认的。如果凭证已过帐，则每一张凭证均会对应一个凭证号码。前提：在营业人资料设定中，[凭证是否立即过帐]不打勾。

　　4〉.凭证自动结转

　　所谓凭证自动结转，即是对单据进行成批产生凭证。该程式是将单据批次切成凭证之用，前提是在建帐时定义[凭证立即产生否]时设定为[否]，那在进销存或其它系统中产生的单据将不能马上产生凭证，当然也不能过帐到总分类帐中去，如果需要将单据切成凭证并执行过帐作业时，就需要运用该程式。在该程式中，你可以一次性将所需切凭证的单据进行定义，然後成批地将它们切成凭证。

　　相关属性：

　　【凭证的批次自动切制】：首先要设置审核流程，然後在相应的单据里进行制单，设置好凭证模版，保存，进行审核，过帐之後。再到凭自动结转中的凭证自动切制栏位下进行凭证的切制。

　　【是否连续新增】：如果划勾，则在完成部分凭证切制之後，接着不用点新增，系统会自动出现一张新增的凭证批次自动切制画面。

　　【检测其他人在使用】：主要是网络版的客户端及服务端的使用切制凭证方面。单机版的不需要选择之。如果划勾，客户端和服务端都同时对一张单据进行凭证的切制时，系统会提示。

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发布：2010-04-26 18:46 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]