财务进销存报表

　　ERP在企业财务管理中的应用

　　(一)宏观层面：

　　企业的财务管理方式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在支持管理控制和决策方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。

　　当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金流，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP 以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其它硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的相互联系上以及与其它系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。然而随着ERP 在企业财务管理中的应用，不仅相当程度上解决了上述问题的缺陷，而且，依托这样的平台，还可以进行更为广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、信息资源的集成，从而为企业科学决策提供更好更深入的服务。

　　(二)微观层面：

　　ERP系统是企业资源管理系统，包括生产，仓库，业务，财务，人事，薪资，进出口贸易，好多模块，财务部分只是其中的很小的一部分。

　　ERP物理模块和功能越来越细化。具体涉及到ERP 在企业的会计核算、预算管理、成本管理等其他方面的应用。

　　1、ERP在会计核算中的应用。

　　会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、货币资金、固定资产、存货等部分构成。

　　因此，从物理层面看，ERP 的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块成本模块这8大模块。

　　以总账模块和现金管理模块为例: 总账模块的功能是处理记账凭证录入，并输出日记账、明细账以及总分类账，编制主要会计报表。总账模块是财务管理的核心，其他的模块都是以总账模块为核心来传递信息的;现金管理模块的主要功能是对现金流的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，导入总账。

　　2、ERP在企业预算管理中的应用。

　　它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈，并支持企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全面预算编制过程。此外，还提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制，支持预算的多版本方案。比如ERP 系统提供的全面预算是全面模拟业务过程的综合体系，它从销售计划开始，建立一整套预算的ERP 体系，以提供仿真的运行环境。

　　3、ERP在成本管理中的应用。

　　具体来说，典型的或高层次的ERP 成本管理涉及以下几个主要方面: 成本中心会计管理、订单及项目会计、获利能力分析。

　　首先，以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控科贯穿所有的只能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。ERP实施后，从操作环节模拟手工记账开始到步入管理环节，信息管理系统的应用的深度和广度都得到了前所未有的拓展，产生了质的飞跃。管理人员能及时精确地对生产流程各环节的几千个参数进行差异分析，通过对正差异的巩固、负差异的消除，不断优化成本，大大提高了成本的控制力度，不但能了解销售、采购、生产的全过程，而且伴随着每一步，财务上都有相应的反映和监控，可以及时把出库的材料计入在产品，同时也可以及时准确计算出该产品的成本。信息的畅通保证了成本核算的准确、实时。财务和产、供、销各环节完全集成，从而实现生产成本的快速跟踪控制。

　　再者，以获利能力分析为例，哪一类产品以及在怎样的市场上能产生最好的效益?一个特定的定单利润是怎样构成的? 这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。该模块使用销售成本会计技术来提供有关效益的最新信息。它利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性，同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。成本与收入都完全集成到整个控制系统中，其分摊可以不仅是各个产品，还可以是各个责任领域。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的来自市场的第一手信息，进行深入分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。

　　ERP用的好，完全颠覆了传统的会计核算和财务管理职能，重点已不再是核算了，更多的是分析和内部控制，一方面给领导层时效性很强的财务分析数据，另一方面通过流程控制和职权设置降低企业的财务分险和运营风险。

　　(三)ERP 在财务管理应用中所体现出的主要特点：

　　1、即时性。

　　在ERP 的状态下，各种资料是联动的而且可以随时更新，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。由于ERP系统与各个子系统有机结合以及高度集成,非常方便地提供各项查询功能,可以使各管理层根据自己的需要以及权限及时查询到自己想了解的信息,而且这种信息是全面的,无需再经过加工的,真实地反映了查询时点企业的真实状况,为各个层面的决策者提供了有用的信息。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。能否如此,其效果迥异。

　　2、集成性。

　　以往的会计信息系统在面临组织增减变化时,需要花比较多的时间去修改与串联。在导入ERP之后,面对这样的变化,便可以很轻松地进行衔接,预算规划更为精确,控制更为落实,也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。特别是往来及对应关系更加明晰,各种对应关系一目了然,往来关系不容易出错。

　　3、前瞻性。

　　ERP系统的会计子系统与ERP系统的其它子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给,克服了以往信息只是局部的、片面的甚至是失真的缺陷,有利于财务做前瞻性分析与预测。

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发布：2010-04-28 14:29 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]