erp行业软件
一、国内企业ERP实施的现状
ERP进入我国已20多个年头了,但在企业开展的并不顺利。这20多年来,实施ERP的绝大多数国内企业效果并不显著,甚至还付出了很大的代价。
自从上世纪90年代以来,ERP开始风行国内,引发了新一轮的企业信息化建设高潮。然而ERP的高风险性与高失败率一直是一个无法回避的话题。
——传统管理体制下的企业成功实施ERP的概率几乎为零;
——我国企业过去20年的投资据说有80个亿,但是ERP实施成功的企业只有20%,取得效益很少,投资打了水漂;
——有专家称,已实施的ERP三分之一能用、三分之一失败、-二分之一修改后能用”,有的则称已实施的1000家企业中大多数失败。
这些说法使不少准备实施ERP系统的企业产生了怀疑和信心上的打击,甚至打消了上ERP的念头。除了技术方面的原因,更应注意到还有一个技术因素之外的关键的问题不容忽视。读了以下这个故事,或许会从中找到答案。
近几年实施的ERP项目虽较以前有很大的进步,但普遍反映效果也不理想。那么问题到底出在哪里,怎样才能提高ERP应用成功率,努力实现我国企业管理水平的跨越式发展,进而推动我国企业管理现代化进程呢?
二、国内企业ERP实施中存在的问题
我国企业实施ERP的环境、背景不同于西方发达国家。ERP管理模式源于市场经济高度发达的西方国家,应用ERP的大多是跨国公司,是西方发达国家企业在不断探索更好的管理方式的过程中产生的自然需求,这种需求同时也是ERP技术产生和发展的原因和动力所在。对于发达国家的这些企业来说,它们经历了长期的市场经济的锤炼,应用了近百年来管理上的创新成果。企业内部已经建立了较强的管理基础,企业外部社会化分工协作体系和行业供应链结构也已经经历了一个长时间的合理化重组的过程。在此基础上,信息技术和ERP管理模式的引入如虎添翼,很快就见到了成效。而我国企业则不然,因为我国还没有完全实现工业化,却又面临信息化挑战。当ERP管理模式出现在我们面前时,我国大部分企业脱离计划经济的襁褓时间不长,还没完全建立起符合市场经济要求的现代企业制度,甚至还没有树立起市场导向的观念和运作体系。大部分企业缺乏科学管理基础,很多基本管理数据尚不齐备,业务流程混乱,没有一套完备的规章制度和实时管理报表,更谈不到数据共享、系统间集成等问题。
所以,从企业外部上讲,我国还没有建立起比较完善的社会主义市场经济体制,市场对资源的配置还处于初级阶段与市场经济要求相适应的法律体系还不健全,各行各业的社会化协作分工体系尚存在很多不合理的地方;从企业内部上讲,我国企业内部管理基础以及ERP的应用基础与西方发达国家的企业相比尚有一定的差距。
因此,如果说西方国家的企业应用ERP是企业内部产生的自然需求,且已经具备相应的内部、外部应用环境的话,我国企业应用ERP则大部分是由于这样一种新型管理模式摆在了眼前,试图强制性地将其“搬过来”,实现跨越式的发展。这样在我国就产生了ERP与内外部环境条件的适应性问题:一方面,我们企业希望通过ERP管理模式的应用来提高企业内部管理水平、增强企业的竞争力;另一方面,对我国企业而言,内外部环境条件与ERP的应用之间存在着一定距离。这就形成了企业应用ERP成功率不高的特殊的环境和背景。
低下的成功率表明:在实施ERP系统的过程中,怎么样实施是一个极其关键且不容忽视的环节,尤其是在市场经济中,实施的成败最终决定着ERP效益的充分发挥。总结其原因,企业在ERP实施中存在的问题有以下几点:
(一)对管理理念转变认识不足
缺乏系统思想,对ERP不能深入全面的认识。一个ERP系统通常都带有着自己的管理思想和管理模式,企业在准备购买和应用ERP系统之前,就应清楚地意识到即将应用的ERP系统将会对自己原有的管理思想与管理模式产生冲击,有些企业没有认识到实施ERP是管理模式和管理方法的变革过程,只简单地认为应用了ERP系统就实现了ERP式的企业管理。
实施EPR的过程,是用现代管理理念,对企业传统的、落后的、不适应市场需求的管理模式的一种脱胎换骨的革新和再造,对企业的管理权限、管理职能、管理方法、管理效果都将进行根本性的改变,它涉及到诸如权力、职位、利益等方方面面的重新再分配。诸多的ERP失败案例,根本的原因在于企业旧有组织模式,未能随着企业信息化的进展、业务流程的改变而变革。ERP系统所带来的不仅仅是一套软件,更重要的是带来了整套先进的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想,并结合企业实际情况加以运用,调动起全员的积极性、坚持全程的参与和持续的改进,才能充分发挥ERP系统带来的效益。
(二)需求不明确,没有真正领会ERP管理思想
不能结合本企业的具体实际情况来论证ERP的可行性和实施方法。许多企业在选购ERP系统时,大多让软件开发商演示一遍,听听介绍,然后决定买或者不买,怎么能决定这套软件适合还是不适合自己企业呢还有一点,对于企业本身的需求,企业有没有做过细致的分析没有充分的调研,怎能确定什么样的软件适合自己当然,企业在实施ERP系统之前,多少都做过一些需求分析,但往往是一些懂计算机的人和懂业务的人各自在自已的专业领域进行分析和猜测,真正知道企业管理存在的问题又懂得现代管理软件的人并不多。这几年来,人们对ERP软件实施效果的批评之声不断一是软件不先进吗是公司的选择错了吗都不是。真正的问题在于,实施ERP软件的企业,对实施目标缺乏非常清晰的描述,因而在项目实施完毕后,自然就无法进行客观评估,在过高的盲目期待心理影响下,失望是必然的。最常见的情况是,企业希望ERP软件能使他们攻占新的市场,抓住商业上的机遇,梦想着ERP能使企业内部更加配合,供应商和客户更加协调,对ERP软件的投资能在市场竞争力和生产效率方面带来更丰厚的回报。但事实上,ERP能否发挥作用以及能在多大程度上发挥作用,受到企业内外管理环境的制约,指望购买一套软件回来,就能使企业管理先进、效益提高、与国际接轨的想法是不切实际的。对企业至关重要的决策,如发展战略、竞争战略、市场定位、营销策略组合、人力资源、管理控制等等,只能由该企业的管理人员做出,ERP软件作为一种技术手段是无能为力的。
(三)对ERP软件的作用及优缺点认识不足
ERP软件能做什么不能做什么不同ERP软件的优缺点如何许多企业对此没有清晰的认识,一味按照软件供应商的建议执行,结果陷入IT黑洞而无法自拔。
事实上,ERP软件的优点在于:实现信息共享;数据的自动处理;便于管理控制;资源的自动协调。同时,其缺点也不容忽视:难以根据变化了的环境对交易做出快速响应;无法替代人脑根据模糊或定性条件做出决策。总而言之,ERP软件仅仅是先进的工具。
(四)缺乏对人员观念转变的有效管理
与ERP软件实施相关的是业务流程优化、部门重组和人员调整,所有这些,都是对现有秩序和利益的触动,将不可避免地引发心理乃至行动上的抵抗,抗拒变化是正常现象,但是这对ERP软件的实施有害。关键在于,要对人员的观念转变进行有效的管理。
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