erp系统实训
一、 ERP系统申购原因
xxx公司目前系统使用至今已经远不能满足企业管理发展需求,其主要的问题点体现在:
1. 目前系統超負荷運轉,又不能維護,不能平順升級;
2. 系统功能滞后,自動化程度太低,不能排計劃及運行MRP,基本的单据报表定义功能都不能满足各部门需求等,导致各部门很多工作都需要手工来处理,作业效率低,出錯機率大;
3. 系统速度慢,目前的ERP系统速度太慢,严重影响日常工作效率,信息响应不及时;
4. 最重要的生产排程和MRP运算还是靠手工处理,导致计划排程和物料需求计划无法运行,严重制约工作效率、生產計劃與物料需求計劃的精准度,以及影響物料周转率提升;
5. 生产成本无法控制与核算:没有损耗控制管理;生产挪用情况没有有效控制,导致系统部做的出入库单据无法有效核算实际成本。
6. 旧系统没有一整套控制慢移物料的管理控制体系,导致公司的慢移物料一直居高不下。
二、 ERP系统管理目标
1. 彻底提高ERP运作速度,加快信息流通速度,降低人工作业成本.
2. 提升ERP软件功能,彻底解决因系统功能导致作业效率低,失误率高的问题.
3. 完善管理体系,使得标准体系通过ERP系统得以落实执行.
4. 通过系统排程和MRP的运行提高生产准时交货率和物流运转效率.
5. 有效控制与降低慢移物料的库存产生.
6. 有效控制生产成本及损耗.
7. 财务与物流集成一体化,提高相关报表的准确性与及时性,提高管理决策的快速有效性.
三、 ERP系统效益评估
1. 产:借助生产计划排程+缺料分析+物料控制,使得生产效率有效提升;质量系统分析可加强质量监管和质量分析。
2. 供:PMC计划与采购计划的匹配,供货商评估机制,采购周期和提前期管理、预警管理等,提升准时到料率,价格、金额分析有效控制采购成本。
3. 销:客户信用管理、销售成本预测、销售毛利润分析、销售预测冲销、交期管理等,提升准时交货率,控制应收账款,客户满意度提升。
4. 人:系统审批工作流,有效分权管理,加快信息流通速度,提高无纸化办公,降低人工成本。
5. 财:财务业务一体化,成本预测和核算分析,财务驱动和监控业务,能多维度分析考核财务经营情况。
6. 物:借助MRP监控、材料消耗控制,库存预警、替代分析及呆滞处理等系统,库存和物料浪费有效降低,加快库存周转天数
7. 投入产出分析:
ERP效果达成目标產出效益分析(正常運運MRP的前提下):
序号现有管理困惑项目改善效益备注
1销售订单通过人工处理方式传递给PMC销售订单可由销售部直接录入系统,通过系统审批后转化成PMC的计划
2正常销售订单到PMC计划完成所需时间:2H系统改善目标从销售订单到采购计划完成时间效率:30分钟
3现有慢移库存:2000万系统改善:协助加快消耗可用的慢移库存;控制未来慢移物料产生,有效降低80%
4库存周转:6个月改善目标:库存周转率提升50%
5库存金额:3000万改善目标:经营规模不变下情况下,有效降低库存40%
6现有系统速度慢,效率低,人工成本高管理目标:系统完成有效降低管理人工成本30%
7现有系统消耗大量的办公费用成本管理目标:提升内部无纸化办公能力,降低办公费用成本50%
四、 ERP系统上线时间规划
序号项目阶段时间
1选型阶段(调研、方案、商务)2009.12.1——2009.12.31
2实施阶段2010.1.1——2010.4.1
3试运行2010.4.1——2010.5.1
4效益评估2010.5.1——2010.8.1
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