销售管理erp软件

　　销售管理

　　ERP/myGS销售管理子系统完成围绕销售的日常事物处理工作。其目的是把产品销售和企业的内部运作情况联系起来，加强企业各部门之间联系，对市场现状及远景进行分析统计，及时发现并解决在销售过程中出现的问题，以提高企业的效益。其中包括客户订单管理、订单发货管理、客户退货管理等功能模块，主要有以下特点：

　　完善的信用控制体系整个信用体系由信用区域、客户、业务员等多个角度构成，可以建立起科学的控制体系，系统自动进行检测，对于不满足信用控制策略的业务进行自定义的处理。

　　强大的细节处理能力：支持多种销售类型：经销、代销、赊销等，支持多种销售方式：零售、批发、商品集市、专卖店、网上商店，支持多计量单位，提供计量单位之间的自动换算，支持多货币核算，汇率可调整。

　　丰富的商业策略，支持现金折扣、定价折扣、商业折扣、返利等多种商业手段，促进业务扩展。

　　强化计划的控制作用：从计划的制定，到计划的分解、计划的落实、计划的跟踪等各方面加强计划对实际业务的控制。计划分为部门计划、产品计划、业务员计划等多个层次。

　　丰富的接口提供销售业务同库存、财务、税控系统的接口，是销售管理成为企业销售业务的一个工作平台，自动将业务信息传递到相应的部门，自动完成各种核算。

　　主要功能：

　　□ 跟踪管理销售计划的执行情况销售计划可以分解到具体控制对象(部门、产品、业务员)和具体时段(月份)，这样对于销售计划的执行情况可以做到随时监控，并可以发现出现的问题，及时进行解决。

　　□ 丰富的业务处理功能可以处理例如先提货后开票、直接开票提货、退货、折扣、带款提货等各种业务，满足实际业务处理的需要。

　　□ 提供查询平台以满足不同人员的查询需要对于具体的销售业务数据，不同的人员必然有不同的查询需要，例如决策层、管理层、业务层对于数据需要的细致程度是不同的，系统中通过提供一个查询的平台，操作员可以在查询时临时确定查询的内容和粒度，就可以满足不同人员的需要。

　　□ 多种分析功能通过对销售状况、发展趋势、业务增长的分析可以帮助管理人员及时发现问题，调整销售策略。

　　□ 强大的客户关系管理功能建立客户档案，对客户的基本信息可以随时查询，并且通过对客户的信用限额控制可以降低销售的风险。可以查询到客户的各种提货、开票、回款、帐龄等信息，利于进行分类管理，以建立公司稳定的客户关系网络。

　　□ 与防伪税控的数据接口防伪税控系统是国家税务总局推广的增值税开票系统，在传递处理模式下，由于需要输入两遍发票，造成了重复工作量。**软件通过开发与其数据接口的功能，可以只输入一遍数据，大大减轻了劳动量。

　　□ 多层次分销体系的管理，可以实现销售地域的分析通过设置多级的办事处结构，可以管理到各个销售地域的销售状况，并可以进行相应的考核分析。

　　□ 设置客户、业务员信用检验根据客户、业务员的最大欠款限额，判断此客户、业务员在业务处理中，累计欠款额是否超出，如果超出，则显示禁止业务的处理。

　　□ 定义现金折扣政策在制定销售订单和回款时，根据现金折扣政策，自动计算出折扣金额。

　　□ 产品定价策略维护定义每一产品的销售价格策略，在销售业务中，根据定价策略自动计算出产品售价。该功能既实现了对产品售价的灵活定义，又满足了企业对售价的严格管理和控制。

　　□ 订单制单按客户要求录入销售订单，形成订单编号，记录订单类型、客户、销售部门、业务员、折扣政策、定金金额、缴货地点、缴货时间、运输方式、联系人、双方代表、产品信息、销售数量、销售单价、销售金额、折扣等信息。录入的订单通过审核后，可形成生产计划，做排产处理;可形成提货单，做发货处理。

　　□ 提货单根据客户订单生成提货单。参照销售订单的发货日期、未开提货单数量，形成本次提货单的数量，并判断库存是否能满足发货要求。。

　　□ 退货、丢失单维护对于退货、丢失的产品，确定对应的发货单，根据发货记录形成退货、丢失单，并且验证退货、丢失数量的可行性。

　　□ 提货单记帐根据提货单登记客户的欠款帐，增加客户的在途欠款金额。根据订单形成的提货单，记帐后增加订单发货数量。提供对多笔提货单一次记帐的功能;提供取消记帐的功能。

　　□ 定制销售价格计算方法根据销售的方式与运输、包装方式，系统可以进行售价的自动计算，可以分含运费、包装(不同包装)、租金、洗桶等多类标准进行售价的计算，并自动形成相应的包装物、运费、租金等费用及凭证。

　　□ 销售开票根据销售订单，填入本次每种产品的开票数量，同时可在发票中录入发生的各种费用，并判断库存是否能满足发货要求。手工录入发票。根据提货单形成发票。根据已记帐提货单形成回收发票，产生应收帐款，减少在途欠款。发票维护中，根据客户、业务员信用限额判断是否允许发货。对于批次、单件管理的产品，确定发货的批次号及单件号。发票维护中，根据需要，可计算出每笔产品的折扣金额，也可计算整笔业务的折扣金额。提供销售发票直接形成回款单功能。

　　□ 红发票处理对于退货产品，确定对应的发票，根据发票记录形成红发票，并且验证退货数量的可行性。

　　□ 发票记帐根据发票登记客户的应收款帐，增加客户的应收帐款。由提货单形成的发票，记帐后同时减少客户在途欠款金额。根据订单形成的发票，记帐后增加订单发货数量。提供对多笔发票一次记帐的功能;提供取消记帐的功能。

　　□ 销售费用管理维护销售费用，确定费用发生的销售部门、业务员以及对应的产品。区分待垫费用、支出费用。对于待垫费用，参与回款的核销。

　　□ 回款单维护维护回款单上的客户、销售部门、业务员、回款金额等信息。系统允许仅维护回款信息，而不对应回款的业务发票。这种情况下，采用事后核销发票的方式，对应回款的业务发票。在回款维护时，允许立即对应业务发票或销售费用，明确每笔业务的回款金额。并且可根据对应发票的折扣政策，计算出现金折扣金额。

　　□ 回款单记帐根据回款单登记客户的应收款帐，减少客户的应收帐款金额。对于已确定业务发票的回款单，记帐后同时增加发票的回款金额。提供对多笔回款单一次记帐的功能;提供取消记帐的功能。

　　□ 回款单核销发票回款单核销发票明确了每笔销售业务的应收帐款。自动核销发票，根据同一客户业务往来的时间先后顺序，回款单逐笔核销业务发票。手工核销发票，采用人工对应业务发票的方式，核销特定的业务发票。系统提供取消核销发票的功能。

　　□ 运输费用的管理按结算标准进行费用结算和统计查询。

　　□ 形成记帐凭证销售提货单、发票、回款单可根据“凭证形成定义”功能，自动形成记帐凭证，并转入总帐系统。

　　主要报表：

　　★ 销售报价、计划、订单查询

　　★ 客户欠款余额帐、明细帐查询

　　★ 销售收入余额帐、明细帐查询

　　★ 销售成本余额帐、明细帐查询

　　★ 客户往来台帐查询

　　★ 批次跟踪表查询

　　★ 未出库提货单查询

　　★ 销售提货单查询

　　★ 销售发票查询

　　★ 销售费用单查询

　　★ 销售回款单查询

　　★ 销售计划、订单完成情况统计表

　　★ 销售发货、在途统计表

　　★ 销售回款、收入、费用统计表

　　★ 销售发货分析表

　　★ 销售帐龄分析表

　　★ 销售增长分销表

　　★ 任意统计表

发布：2010-04-21 15:04 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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