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erp管理系统需求分析

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　　一、 ERP管理系统

　　1.企业对ERP的意识

　　我们都会发现，中国企业由小到大或由弱到强的发展历程中普遍将会经历从基础管理向规范管理，精细管理、绩效管理、战略管理的不断升级，不同管理阶段需要与之相适应的信息化管理工具来匹配。

　　发展是硬道理，而发展的根基在管理;如果说管理是一门艺术，那么在管理中灵活运用各种“武器”是其中的精致艺术。

　　在现代企业中，管理者为了提高效率、优化管理，实现企业的“长治久安”，

　　也会采取一些行之有效的管理工具。可以这么说，许多出色的管理者，通常都是先进“武器”的制造者和使用者。

　　我们也要开启一个新的管理视角，改造成一种很有威力的管理“武器”把模糊、粗糙、传统式的管理模式转化为简效、务实、规范的管理风格。我们要建立一套符合企业的信息化经营管理体制，也就是ERP管理系统。

　　2. ERP的应用方案及应用价值

　　首先从ERP的概念来说，也就是我们所说的“企业资源计划”。ERP系统是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

　　ERP系统可以分为ERP1、ERP2、ERP3。所谓ERP1 就是基于财务与销存业务一体化实现了企业规范化管理的需求。它有9大模块;(总账、报表、应收应付、固定资产、新资管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货管理)

　　通过实施ERP1实现了企业财务业务同步管理，能够将销售、采购业务的原始单据实时生成记账凭证传到财务中，做到财务对业务的实时反映同时规范了企业的销售、采购、库存管理，提高业务运作效率。

　　通过财务业务同步管理，可依据凭证追溯到每一项业务，达到真正的业务监控，也可控制和协调企业的各种计划和预算，适合于处于信息化建设初期的成长中的中小企业。

　　ERP2;建立企业计划管理快速准确响应客户和市场，也就是加强计划管理。它有12大模块;(ERP1+物料清单+需求规划+生产订单)ERP2是在ERP1应用的基础上，对每一个产品建立产品结构及批量消耗定额，规范了产品数据。以物料需求计划为主线建立起企业信息化的管理模式，建立企业内部的计划管理体系，协调企业的销售、生产、采购计划，实现企业内部物流的计划、执行、状态的全面管理。适合于处于信息化建设中期的成长中的中小企业。

　　ERP3;通过生产管理和计划管理企业实现全面信息化管理。ERP3是在ERP1+ ERP2应用的基础上，为制造企业提供多层次的计划及平衡系统、设计与制造的有效集成和精细高效的生产过程控制，实现制造企业计划细化、能力平衡、强化车间管理和全面集成。

　　当然把上述三个阶段同步实施其然为好，但ERP是体制的转换过程，所以不可能一步到位。根据不同规模企业的运营和管理的模式不同，实施ERP的过程也不同。

　　二、我公司对ERP 管理系统的应用性

　　(一) 、公司现况

　　几年来，我公司依靠科学的管理和技术的进步，取得了令人瞩目的成绩。随着公司的日益发展、事业蓬勃发展企业运营和管理上应有更高的要求。

　　表面上公司已成熟、满足了许多要求，但事实上根本没有体现出公司的规范化及公司的特色。

　　业务方面- 没有统一、及时、便捷的窗口虽然各部门尽责，但没有形成完整、流畅的业务运行、部门和部门之间没有很好的协同工作模式，因此出现工作效率低，各种信息不集成，日常工作缺乏科学依据等等问题。

　　公司自创业以来就形成的传统管理模式，愈来愈不适应现代化企业经营管理理念的需要，尤其是管理人员的管理理念和水平都跟不上企业的发展，更多的是靠员工的自发性和自觉性进行管理。 “快鱼吃慢鱼”变化频繁时代，我们只靠拍脑袋、敲打几个键盘、没有科学决策、计划流于书面形式、缺乏明确目标凭过去老式管理我们可能在不久的将来走向灭亡。

　　随着公司队伍的壮大，企业规模的扩展，我们也提供一种崭新的思维工具进入一种新的境界

　　(二)ERP系统的应用价值与实施目标

　　1. 目前我公司的各部门工作主要是依靠手工完成。例如; 产成品入库，生产完毕后要把相关的数据填表，由财务人员汇总、分摊计算后录入计算机，做出相应报表。这样工作冗余、滞后、时间太多都消耗在传递、等待等类似事件上。但实施ERP 管理系统就不会有这么多的环节，生产完成后，数据就产生了，并由库房人员直接录入，即便捷又使效益大幅提高，也节省了人力资源。

　　2. 利用ERP的核心思想物料需求计划，来改变企业现有的各个部门相对的脱

　　节，了解不全面的弱点;

　　3. 提高库存资金周转次数，减少库存盘点误差;

　　4. 利用ERP管理系统将公司内的各种信息汇集到一个应用平台之上，达到信息在统一时间内各种信息统计在一起，综合利用、进行分析决策的目的;

　　5. 总经理可以随时全面地了解全公司运行情，并加强了监督机制的完善;

　　(三)应用模块

　　我公司属于中小企业，正在处于不断发展中。所以实施ERP时不能照搬大规模的企业实施ERP的步骤，我们要正确的分析，选择适合我公司的ERP系统模块，灵活实施ERP，不能停留在ERP的表面，我们从企业管理需要实际出发，从适用出发将先进的管理思想、方法、模式与软件结合起来，才能真正实现我们的目标。

　　要全面规划，有重点，分步骤地实施。目前我公司根据企业实际阶段首先考虑ERP1中的几大模块。

　　财务会计：应付款管理、应收款管理、固定资产

　　供应链：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算开始逐渐运行。

　　1)应收/应付模块

　　应收应付系统是集成业务系统(销售、采购)与总账系统的中间环节，主要处理公司的往来款项的核算业务，并且通过对往来款项的综合管理，实现对应收、应付款的各种分析，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，帮助企业合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

　　2) 固定资产模块

　　① 固定资产管理系统采用严格的序时管理，序时到日，某日期进行编辑，以后的编辑必须在此日期以后，删除则相反。

　　② 除了部门转移、类别调整、使用状况调整外，菜单下的其他变动均引起折旧计算的变动。

　　③ 原值调整、累计折旧调整、净残值(率)调整下月有效。折旧方法调整，使用年限调整当月生效。使用状况调整下月生效。固定资产按部门分配为成本管理取数提供方便。

　　3)采购管理

　　①暂估业务

　　“暂估”是指当期所采购的物资已到货并且办理了入库手续，即仓库部门已经形成了“采购入库单”，但是并没有收到供应商的“采购发票”，而形成的当期估价入库。

　　本系统 “暂估业务”的标志为：采购入库单是否已经与采购发票进行结算，未结算的入库单即为“暂估入库”业务。

　　② 供应商管理

　　我们只能对现有的供应商进行考核，考核的范围限制在价格、质量、交货情况但不涉及到服务的内容。

　　③ 采购订单

　　现在所在的手工有请购这一流程，但是不可能每一个部门都可以填制请购单，所以从采购订单做起。现在的所有采购要进行手工的审批，重点物资要经过总经理审批。如果网络、硬件、及上层领导等各方面的条件都允许的话，可以使用审批流。审批可以按部门，采购类型进行审批，不同的部门及不同的采购类型可以做不同的审批，审批的级次也是灵活的掌握。

　　④ 预付款的管理

　　客户想有可能要追踪订单进行预付款的处理，这样要求在请款的过程中把相应的订单号进行标注，则可以在ERP管理系统上输入，这样就要以追踪订单进行预付款的处理。

　　4)销售管理

　　① 销售订单

　　“销售订单”由销售部门相关人员填制，用于记录客户信息、订货量、订货金额、发货时间等信息。在本方案设计时“销售订单”可以做为销售业务执行的一种考核依据，也是车间进行排产、物流进行采购的一种依据，是整个业务的一个起点，也是ERP系统的核心单据，订单为起点，要求后续的销售开票、销售出库等都必须要参照订单生成相关的业务单据，从而自动形成了一种业务“追溯”的关联，能够实现企业对销售业务的“立体化”管理或分析，例如某笔销售订单在某一查询时间里是否给客户开了发票、该客户是否办理提货手续、是否收到货款、该笔订单的预估毛利是多少等，某笔销售订单发货发了多少等

　　② 发货业务

　　当我们的制造部门依据我们销售订售情况安排生产，并且产成品入库之后，销售部门通过查询生产进度或查询现存量之后，进行发货处理，销售人员可下达发货通知，即填制发货通知单。

　　③ 销售发票

　　当我们的下游部门接到指令进行出库之后，我们要根据客户的要求开票销售发票。将“销售发票”的权限也分配给销售部门，当需要给客户开具发票时，由销售部门的相关人员参照原“销售货单”生成“销售发票”，该发票会做为财务部门入账的依据，以及仓储部门发货的依据。

　　④ 销售出库单

　　“销售出库单”是真正减少企业库存量的单据。“销售出库单”由【库存管理】系统中生成。当客户办理出库手续时，由库房人员根据发货单，在【库存管理】系统中参照“销售发票”生成。

　　5)库存/存货模块

　　①材料领用

　　仓库保管员，根据生产车间的领料单，在【库存管理】系统中填制“材料出库单”中的配比出库，自动列示出本次应出库数量，其中的收发类别、为成本记算的重要依据，必须填定，否则会影响成本计算的正确性，在确认材料发出后，对该材料出库单进行“审核”，此时系统会自动减少该材料的现存量。

　　而财务部门在【存货核算】系统中对“材料出库单”进行单据记账处理，由系统自动计算出当期的材料消耗成本，并且进行相关的凭证处理。

　　② 产成品入库业务

　　要求生产部门定时将当天或某一期间的产成品到库房办理入库手续，由仓库保管员根据实际的产品及数量在【库存管理】系统中根据产成品的质理检验情况填制“产成品入库单”，指明生产部门、完工的品种、规格、数量、生产日期、等，核实无误后，审核该入库单，产成品的现存量增加。

　　月末，财务部门对当期的生产产品通过计算之后，将各品种的成本数据在【存货核算】系统中通过各产品入库单上，然后执行“单据记账”，由系统自动登记产品明细账，并且可以生成相关的财务凭证。

　　③ 易耗品

　　可以在在月未进行统一的一次性的出库，然后车间每月报每种产品的相应的消耗量，进行车本的分摊。

　　(五)实施职能范围及功能

　　1.购买现有的系统模块

　　2.公司内部的每一个管理部门

　　3.一套独立核算系统。

　　功能;1. 实现企业购买的模块功能;

　　2. 结合软件管理系统帮助公司建立规范的业务流程;

　　3. 提成企业的整体管理水平;

　　总之，这是一个有理论转化为实际的阶段，所有的问题都会在运行过程中爆露，比如人员素质问题，操作规程及工作流程等问题。但需要我们不断地重复思考与整理具体面临的实际问题，认真克服存在的问题，将先进的管理思想、方法、模式与软件结合起来，才能真正推动公司的信息化管理进程。只有不断创新，才能不断前进。

发布：2010-04-23 17:26 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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