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工程项目erp管理系统

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　　一、总体业务流程

　　总体业务流程说明：

　　1、销售部分：

　　(1) 销售支持部将评审通过的销售合同录入到销售管理系统中的报价单模块;

　　(2) 销售支持部通过报价单生成订单，再由订单生成发货单，发货单生成后检查库存，若库存足够，将由仓库进行配货并审核发货单做实际出库;(板材发货请见有关销售解决方案);

　　(3) 发货后销售支持部针对发货进行签回和发票录入，并形成应收信息，传到应收模块，由财务部审核应收信息;

　　(4) 销售支持部在应收模块录入收款信息，等待财务部门审核与核销;

　　(5) 在付款信息与发票核销后，可进行佣金计提。

　　2、采购部分：

　　(1) 采购人员根据库存状况及实际需求向供应商下采购订单;(原料采购由采购部负责，辅料五金/低值易耗品由仓库负责);

　　(2) 采购人员根据供应商提供的发票，在系统中录入采购发票，由财务人员结算并审核应付信息，并由财务人员负责付款单的录入、审核与核销。

　　3、仓库部分：

　　(1) 仓库人员根据销售发货单中的发货指令进行拣货配货，并审核最终的发货单;

　　(2) 当有采购到货时，根据到货情况，填写入库单，并将信息反馈给采购部;

　　(3) 负责原材料、低值易耗品、五金、包装物、赠品等的领用和管理;

　　(4) 负责产成品的入库与板材的切割;

　　(5) 负责形态转换，退货，调拨，盘点等数据制作;

　　(6) 负责木托板与切割机的收发与管理。

　　4、财务部分：

　　(1) 成本会计人员通过存货核算系统核算和调整各种出、入库业务的成本，记入相关账簿，并将相应信息生成凭证传递至总账系统，对当月已入库未开票采购业务进行暂估作业;

　　(2) 应收会计通过应收款管理系统审核销售发票(应收单)，收款单由销售支持部录入，应收会计进行应收单和收款单的核销作业，对其他应收款进行立账，同时生成相应凭证自动传递至总账系统;

　　(3) 采购部通过采购管理系统录入采购发票，成本会计将采购入库单与采购发票进行结算，成本会计在应付款管理系统审核采购发票(应付单)，出纳录入付款单，进行应付单和付款单的核销作业、对其他应付单进行付款结算作业，同时生成相应凭证自动传递到总账系统;

　　(4) 固定资产核算人员通过固定资产管理系统进行固定资产增减、固定资产改变、固定资产折旧等作业，同时生成相应凭证自动传递至总账系统;

　　(5) 总账会计或出纳人员通过总账系统进行录入各类凭证、接收其他业务系统传递的凭证、审核凭证、记账等作业，并可进行多种辅助核算作业：如个人借款管理、部门管理等;

　　(6) 财务报表编制人员通过 UFO 报表从各个业务系统中提取需要的数据，进行各类财务报表和业务报表编制、统计分析，以供高层领导决策。

　　二、成本管理解决方案

　　解决方案重点说明：

　　(1) 成本核算

　　系统在期末自动从工资系统获取工资数据，自动从物流系统获取原材料领用、退料、产品完工、返工等业务数据，实现费用分配和成本计算的功能，计算出产成品生产成本。

　　-计算产品批次成本;

　　-计算订单成本和贡献;

　　-计算人工成本;

　　-通过成本还原，真实反映成品的成本构成。

　　(2) 成本控制

　　通过标准成本的建立，建立材料消耗定额制定，对不同期间的材料用量进行分析比较，得出材料用来趋势分析，通过实际单位成本录入，得出标准成本与实际成本的差异分析，成本控制可以对车间各个工序降低物料消耗给出一个实际可行的标准，从而通过车间成本目标考核达到降低车间物料消耗管理，提供有效的数据。成本控制报表有：

　　-材料用量标准趋势分析表

　　-材料标准单价趋势分析表

　　-单位实际工时数据分析表

　　-实际成本汇总表

　　-成本差异汇总表

　　-直接材料、直接人工、变动费用、固定费用成本差异分析表

　　(3) 成本分析

　　成本系统的成本分析从不同的角度提供分析成本升降的原因，为企业的成本决策提供重要的信息：

　　-提供成本对象各成本项目金额的结构分析，有利于掌握成本的构成，确定重点控制的成本项目。

　　-提供成本对象不同的成本类型成本的分析，从而掌握实际成本与企业制定的计划成本、预算成本之间的比较分析，挖掘降低成本的潜力。

　　-提供不同期间的成本分析：通过定义成本类型及会计期间，分析每一成本类型在时间上的发展趋势，分析产品成本升降的原因。

　　-量本利分析：量本利分析包含“盈亏临界点分析”和“目标利润分析”

　　两个模型——盈亏临界点分析和目标利润分析

　　(4) 成本预测

　　采用不同的预测方法预测出以后期间成本数据，包括移动平均法成本预测、订单成本预测和时序移动平均法成本预测。

　　(5) 与总帐系统的集成

　　通过事先设置好的凭证模板，在期末财务人员可根据成本系统自动生成：生产领料(结转材料成本)、产品完工入库(结转生产成本)、以及辅助生产费用结转、制造费用结转、废品处理等帐务凭证。

　　三、解决方案价值

　　1. 由于实现了信息集成，做到信息共享，公司决策层和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况，可以不断改善经营决策，提高企业的应变能力和竞争地位。

　　2. 信息集成要求管理规范，通过系统实施促进了管理的规范化。信息集成要求各个部门加强相互之间的信息和工作沟通，这改变了员工之间的协作方式，特别是使管理人员从繁忙的事务工人各解脱出来，致力于实质性的提高管理水平的工作。

　　3. 企业各部门都依据同一数据库提供的信息，按照规范化的处理程序进行管理和决策，数据信息是共享的。手工中那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现象得到改善。

　　4. 通过系统实施和信息技术的应用，为公司造就了一批既懂管理业务又懂信息技术的复合型人才。并且，培养了员工严肃对待数据的观念，专人负责维护，提高信息的透明度，保证数据的及时、准确和完整。

　　5. 库存是计划的产物，MRP 产生的库存是在时间坐标上的产品结构的基础上，根据市场需求计算出来的。在数量上可以做到“不多不少”，在时间上可以做到“不早不晚”，因此，降低库存，包括原材料、在制品和产成品的库存，从而降低资金占用，提高资金周转率。

　　6. 由于 MRP 做到需求与供应平衡，保证了计划的可执行性，因而，提高了按期交货的履约率，提高了客户服务质量。

　　7. 实施系统后，采用规范化的采购流程，通过对供应商的筛选，选择最合理的价格，必然会降低采购成本，这是企业产品成本中比重最大的一块。此外，规范化的采购流程也会导致库存的降低，采购成本、库存成本的降低就意味着企业利润的增加。

　　8. 物流信息与财务信息同步生成，也就是实物账与财务账同步生成，可以及时发现问题，减少财务收支上的差错及不必要的经济损失，也会增加企业的利润。

　　9. ERP 系统提供了三种成本数据：实际成本、标准成本(目标成本)、模拟成本。系统的成本控制功能是建立在管理会计的原理基础上，对成本进行“事先计划，事中控制，事后分析”，事先有标准成本，事中控制采购成本、生产成本、人工成本，生产完工后计算实际成本与目标(标准成本)对比，进行成本差异分析，从而达到不断降低成本的目的。

发布：2010-04-24 13:30 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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