供应商档案

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免费采购管理系统

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　　1、流程控制方面的选项：

　　§ 采购订单来自采购计划(或请购单)

　　选中此选项则在录入采购订单时可以来自于采购计划或者请购单，不选中的话则不允许。

　　§采购计划来自采购计划周期

　　选中此选项采购计划会以计划周期来管理，在录入采购计划时必须选择计划周期。

　　§ MRP或销售单据生成计划，否则生成订单

　　选中此选项则MRP或销售单据生成计划，不选的话生成订单。来源时MRP单据还是销售单据，要看是否安装了MRP模块。

　　§ 采购检验单来自PM检验单

　　选中此选项，入库前检验的订单明细需要走PM质检流程，质检完毕后，检验单再来自于PM检验单。入库后检验的订单明细不支持走此流程。此选项有效，必须安装PM质检模块，且软件版本不能是标准版，因为在标准版中没有质检模块。

　　§ MRP制令号自动生成项目号

　　选中此选项，MRP请购单生成计划或者订单的时，会将MRP制令号填入计划或订单的明细项目栏中，若原项目表中无此项目号，则会提示是否自动增加。

　　§ 淘汰或失效物料禁止接收

　　选中此选项，则采购订单录入时，在物料帮助窗口中，会自动过滤掉淘汰或失效的物料。

　　§ 采购订单审批前不能打印

　　选中该选项后，订单如果未审批，则采购订单单据不能打印。

　　§入库通知单保存后自动审批

　　选中此选项在采购订单下推入库通知单保存时，自动审批入库通知单，否则下推时不自动审批。

　　§ 物料只能来自供应商物料

　　选中该选项后，进行采购订单，入库通知单等业务时，选择的物料必须是来自供应商物料维护中的物料(在供应商信息维护，供应商物料维护中设置)。

　　2、价格控制方面的选项：

　　§ 采购计划和请购单必须有单价和金额

　　选中此选项，在录入采购计划和请购单时，必须有单价和金额，不然不允许存入。

　　§ 单据产品必须有单价和金额

　　选中此选项，在录入入库通知单和检验单时，必须有单价和金额，不然不允许存入。

　　§采购订单单价来自供应商

　　选中此选项，则订单明细在选择物料，系统会自动根据供应商报价，填入单价，否则只能手工输入单价。

　　§ 供应商取价最近最低策略，否则最低

　　选中此选项，则取价的策略是最近最低策略，否则是最低策略。

　　§ 采购订单单价可修改

　　选中此选项，若采购订单单价来自供应商，则在录入或者修改采购订单时可以修改单价，否则不允许手工修改，只能通过供应商报价来获取。

　　§ 复制单据时清空单价

　　选中此选项，在复制单据时自动清空单价，仅限于复制表体及复制全部。

　　§ 采购最高价控制方式

　　提供三种控制方式：禁止保存;提示;不控制。当订单明细中的单价，超过此物料所设置的最高采购价时，会根据控制方式，保存时给予不同的处理。

　　§ 采购最高进价控制

　　选中此选项，输入密码后，对采购最高进价进行控制。

　　3、数量控制方面的选项：

　　§订货数量超额时允许继续

　　选中此选项，订单引自采购计划或请购单，如果订单数量超过订货数量上限时，给予提示，是否继续。否则提示，直接返回，不允许继续。订货数量上限，是根据计划数量乘以物料的订货数量超额上限率来得到的。

　　§ 入库数量超额时允许继续

　　选中此选项，入库通知单或检验单引自采购订单，如果入通单或检验单数量超过入库数量上限时，给予提示，是否继续。否则提示，直接返回，不允许继续。入库数量上限，是根据订单数量乘以物料的入库数量超额上限率来得到的。

　　§入库数量超额上限

　　此入库数量超额上限区别于物料主文件中的入库数量超额上限，此上限率控制到入库通知单或检验单的单据明细，不会根据不同的物料去判别。如果物料主文件中已设置有入库数量超额上限，则此选项不起作用，系统会取物料的入库超额上限来计算入库上限，反之，取此选项来计算。

　　§ 不允许超合格数量接收

　　当选中该选项后，入库通知单取检验单时，入库通知单上的数量将被严格限制，不能超过检验单上的合格数量。

　　§ 配额分配前允许修改供货比例

　　当选中该选项后，对配额分配之前能修改供货比例。

　　§ 配额分配前允许修改供应商及供货比例

　　当选中该选项后，对配额分配之前能重新选择供应商及修改供货比例。

　　§ 检验合格率控制方式

　　主要是针对检验单确认时，进行产品合格率的控制。有禁止、提示、不控制，三种方式可供选择。在非不控制的情况下，可设置合格率，系统将根据设置的合格率与检验单的产品合格率进行比较，并做出相关控制。

　　4、关闭控制方面的选项：

　　§ 自动关闭计划

　　选中此选项则在采购计划数量全部被下级单据接收后，自动关闭采购计划。该采购计划就不允许再开了，如果要允许开的话，可以手工打开该采购计划。当引用数量超过时，必须选中订货数量超额时允许继续才有效。

　　§ 自动关闭请购单

　　选中此选项则在采购请购单数量全部被下级单据接收后，自动关闭请购单。该请购单就不允许再开了，如果要允许开的话，可以手工打开该请购单。当引用数量超过时，必须选中订货数量超额时允许继续才有效。

　　§ 自动关闭订单

　　选中此选项则在订单数量全部进行入库后，自动关闭订单。如果相应的入库单作废的话，则订单会自动打开。

　　§自动对账时自动关闭通知单

　　选中此选项在对账完之后，就自动关闭入库通知单，因为对完账相应的业务流程已经结束，所以系统自动关闭入库通知单。如果发票来源不是库存入库单的话，该选项不能选择。

　　§自动关闭检验单

　　选中此选项在检验单数量全部被接收后，自动关闭检验单。需要再开的话，可以手工打开。

　　5、查询选项：

　　§查询时包含下级部门

　　选中此选项在单据查询或者报表查询时，如果有部门这个查询条件的话，则系统会进行模糊查找。

　　§读取采购单据的默认提前天数(天)数

　　设置此天数，打开列表窗口时，会只检索出在此提前天数前的单据。

　　6、发票数据来源(设置)

　　发票数据来源包括：“采购入库通知单(退货单)”、“采购订单”、“手工录入”、“库存入库单(退货单)”。当录入发票时会自动默认设置好的发票来源。

　　7、支持自定义可用库存规则：

　　在采购管理时，需要根据库存的综合信息来辅助决策。在决策的过程中，只有实时结存的信息是不够的，还需要考虑在途的物料信息，以及待发待领的库存信息。即需要可用库存信息;

　　可用库存 = 当前结存 + 预计入库 – 预计出库;

　　由于不同企业的环境、管理作业流程不一致，预计入库、预计出库的统计口径不一致，需要灵活配置，本版本实现了根据不同模块，可用量公式的可视化定义。

　　进入采购基础选项，选项设置窗口内，选择“可用量公式”TAB页。

发布：2010-04-28 11:56 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]