供应商档案

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电子管理销售系统

　　一、企业的需求响应策略

　　为满足不同客户需求，本公司的产品生产主要以现货生产和订货方式为主要生产模式，在某些情况下也可进行订货组装、工程生产。

　　1. 现货生产(MTS)：现货生产(也叫做备货生产)是在未收到市场订单的前提下，而进行计划并组织生产。现货生产的计划对象是最终产品，通过对市场收集的信息对各类型的产品按不同的比例生产，并产生库存，直接供客户选择。此种生产方式是企业的主要生产方式。

　　2. 订货生产(MTO)：订货生产是按客户的订单、销售合同来组织安排生产。它的特点是必须保证订单、合同的交付期，计划的对象也是最终产品。这种生产方式可以避免产品库存的积压，使产品库存量很少或没有。

　　3. 订货组装(ATO)：订货组装时根据现有库存的组件按照客户的订单要求有选择地组装。

　　4. 工程生产(ETO)：也叫专项生产，在接到客户订单后，按照客户的订单要求进行专门设计和组织生产。此种生产方式较为特殊，很少进行此种生产方式，但是吧为了满足客户需求，我公司随时做好了准备。

　　5.企业采购管理系统的组织结构及其角色定义

　　1)采购总监下设采购计划主管、供应商主管、采购合同主管、采购质量主管、采购结算主管、采购成本控制主管、采购绩效主管。采购总监对其下各个职能部门进行控制

　　2)采购总监：采购部门虽然是花钱的部门，却是为其它部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。采购总监是采购部门的总负责人，直接对总经理负责，需要在采购领域具有良好的业绩和职业道德纪录，分析能力强，具有优秀的谈判技巧和供应商管理能力

　　3)采购计划主管：负责依据市场预测制定采购计划

　　4)供应商主管：负责管理供应商的相关事项。

　　5)采购合同主管：负责采购合同的制定和相互签订。

　　6)采购质量主管：主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。

　　7)采购成本控制主管：分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。

　　8)采购绩效主管：对采购的完成后各部门工作绩效进行考评

　　二、企业ERP采购管理系统的功能结构

　　 QQ图片20180503104817.png

　　三、企业采购管理角色定义

　　采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。供应商主管负责管理供应商。采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订，采购质量主管主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。采购成本控制主管分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。

　　1.与生产管理系统的协同

　　1.1内部协同：

　　1)与销售部门

　　了解采购供应的可行性，确定交付条件;了解销售规划和合同定单，合理计划，保证交货期;共同研究保证合同履行的措施，尽量保证足够的采购提前期，同时掌握市场需求变化，避免采购浪费。

　　2)与设计部门

　　了解采购物料的市场情况，合理选用物料;了解物料选用的原因，提出合理建议;提供替代物料;共同做好产品和零件价值分析，合理选用材料;建立科学的采购BOM;确定自制与外协。

　　3)与工艺部门

　　了解采购物料的市场情况，合理确定物料规格与材料定额;了解物料规格选用与材料定额确定的原因，提出合理建议;提供替代物料;建立科学的采购BOM;共同研究改进工艺，合理选用尺寸规格，提高材料利用率;建立科学的采购BOM，确定自制与外协。

　　4)与生产部门

　　掌握物料采购计划、合同、定单与到货期信息，合理排产;及时了解生产计划及其变动情况，了解车间库存与在制品分布情况，了解生产作业进度，主动保证供应服务水平，控制紧急采购;共同制定合理的批量规则、安全库存和订货点。

　　5)与设备维护部门

　　了解备品备件的采购信息，做好设备维护维修计划;了解维护维修计划与备品备件需求，保证设备运行。

　　6)与质量部门

　　了解采购到货信息，做好质检安排;了解质量标准与质检规程，科学选择供应商;共同确定适当的质量要求;采用有效检测手段;降低质量成本。

　　7)与财务部门

　　了解采购计划信息与到货信息，制定资金预算与计划;了解财务状况，合理安排采购计划与付款计划;共同编制采购预算与资金使用计划;共同开展材料成本差异分析，改进采购工作，降低采购费用。

　　8)与库存的协同

　　了解采购计划与采购到货，做好入库准备，提出库存控制建议;了解库存水平，和安排采购计划;共同制定库存控制策略与方法

　　1.2外部协同

　　1)与供应商

　　全面审查供应商在质量、价格、履约率、服务等方面的情况，包括其技术条件、发展前景、质量保障体系、生产能力、计划管理与经营方针;建立长期合作关系，互相依存，互利互惠;共享计划信息，做到计划协同，保证到货期;介入监管与服务，确保供应商的供货质量，甚至做到POU( point of use);协同运输，保证物流畅通。

　　2)与客户

　　了解客户的期量质需求;了解客户的需求变化;了解客户的潜在需求;帮助客户确定合理的技术、质量要求。

　　2.与质量管理系统的协同

　　1)了解采购到货信息，做好质检安排;

　　2)了解质量标准与质检规程，科学选择供应商;

　　3)共同确定适当的质量要求，采用有效检测手段，降低质量成本。

QQ截图20180503114235.png

　　3.与库存管理系统的协同

　　1)了解采购计划与采购到货，做好入库准备，提出库存控制建议;

　　2)了解库存水平，和安排采购计划;

　　3)共同制定库存控制策略与方法。

　　4.与财务管理系统的协同

　　1)了解采购计划信息与到货信息，制定资金预算与计划;

　　2)了解财务状况，合理安排采购计划与付款计划;

　　3)共同编制采购预算与资金使用计划;

　　4)共同开展材料成本差异分析，改进采购工作，降低采购费用。

发布：2010-05-03 11:40 编辑：泛普软件 · dmq [打印此页] [关闭]