erp系统运用

　　采购管理是 ERP 供应链上的重要组成部分，占据着非常重要的位置。采购管理及时地为生产部门提供充足的原材料或消耗品，确保生产的完成，并且定期的补充库存量，以保证库存的最优控制。另外，采购管理中物料成本的控制对中小企业获取利润可以起到非常重要的作用。因此，有效的实施 ERP 采购管理系统对于降低库存成本、提高了物流的速度和库存周转率将会产生重要的作用。

　　采购管理在 ERP 中与其他子系统的关系如图所示。图中的各子系统简要介绍如下：

　　1) 物料需求计划 MRP(Material Requirement Planning)是一种优先计划的方法，用来协调生产的物料需求和库存之间的差距。根据主生产计划 MPS(Master Production Schedule)对最终产品的需求数量和交货期，推导出构成产品的原材料的需求数量和需求日期，直至导出采购件的采购订单发放日期，并进行需求资源的可用能力之间的进一步平衡。

　　2) 销售管理是制定产品生产计划与控制有关的业务，目标是保证市场上有足够、适量的产品，从而满足市场的需求，并且有目的性地占据市场份额，达到利润的最大化。

　　3) 库存管理是库存物料计划与控制有关的业务，目标是保证有足够的库存，按时地满足各种需要。库存管理的首要任务是根据产品计划的要求来控制库存量，并保证库存信息准确，满足客户和市场需求。

　　4) 财务管理为企业内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息。

　　图采购管理子系统与其他业务系统的关系图

　　而该采购管理系统主要用于支持中小企业完成 ERP 环节中的采购工作，其主要有以下四个特性：

　　1) 支持企业实现规范化的管理;

　　2) 通过登录系统时的身份认证，实现权限控制，各部门人员只能进入自己所在部门，除非是一级用户(公司主管)可进行任何操作，从而提高系统的安全性;

　　3) 从采购询价到订单生成，再到收货，整个过程清晰明了，方便管理人员的使用。

　　4) 支持企业查询各种状态下的采购单、收货单，便于及时了解进行的采购任务。

　　而上面的特性也是本系统所要达到的目标，同时也是一个企业对一个采购管理系统所要达到的功能要求的检验标准。

　　本人负责的采购管理系统的设计与实现，主要阐述了采购管理系统的主体功能目标，业务流程设计，数据流程设计，以及数据库逻辑结构设计。而系统的主体功能目标，包括设计实施目标、功能结构。

　　(一)主体功能目标

　　1、设计实施目标

　　采购管理系统，包括的主体设计内容有采购询价管理模块、采购订单管理模块、采购订单审核模块、采购收货管理模块、供应商信息管理模块。

　　(1) 采购询价管理模块，主要实现企业对供应商报价信息的录入、查询、修改、删除、添加等作业，通过采购询价管理模块的功能，来完成企业对供应商报价信息的管理与查询，以便企业可以实现规范化的供应商报价信息管理。

　　通过登陆主界面，验证管理员的权限，普通采购员只能对供应商的报价信息进行查询，可通过存货名称、计量单位、供应商名称、报价日期、无税单位价格、有税单位价格进行精确查询或混合查询;而只有采购主管人员和一级用户可以对供应商的报价信息进行录入、修改、删除和添加。

　　(2) 采购订单管理模块，主要是根据采购计划实现采购单信息的录入、查询、修改、删除、添加的操作，通过实现订单管理模块的功能，来完成采购订单的管理与查询。

　　通过权限控制，这部分只有采购业务员能录入、修改、添加、查询，而增加一条采购订单信息就会形成一条待审核采购单，审核通过的订单不能再修改。公司主管除查询功能外，其他的不能进行操作

　　(3) 采购订单审核模块，由采购主管完成，通过对待审核采购单审核形成已审核采购单，未通过审核订单即可消亡，采购人员重新制定采购单。审核通过的订单即可执行。

　　(4) 采购收货管理模块，主要实现采购收货和审核工作，通过此模块，实现物料的验收入库，审

　　核，退货处理。采购业务员负责收货单的增加、修改，然后经采购主管审核后，最终确定入库的物料，审核没通过的收货单经与供应商协商进行退货处理。

　　(5) 供应商信息管理模块，包括供应商类别管理、供应商基本信息管理、供应商发票管理和供应商评估管理四个子模块，由于时间关系，本人只完成前面三个子模块。供应商信息管理模块主要实现供应商信息的录入、查询、修改、删除作业，通过此模块，来完成企业对供应商信息的管理与查询。

　　企业人员根据不同的权限，执行不同的任务，这个模块本人只设置采购主管人员和一级用户(公司主管)进行操作。

发布：2010-04-20 15:12 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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