erp系统开发
一、计划管理系统
计划管理系统主要包括5个计划层次,即企业经营计划、生产规划、主生产计划、物料需求计划和车间生产控制及采购作业。
1) 企业经营计划。该计划是企业总目标的具体体现,是企业的高层决策。该层根据市场调查和需求分析、国家有关政策、企业资源能力和历史状况、同行竞争对手的情况等有关信息,制订企业经营计划,即对策计划。经营规划是以下各层计划的基础,其准确性由预测方法、信息的来源及可靠性所决定。
2) 生产规划。该规划的任务根据经营规划的目标,确定企业的每一类产品在未来1~3年内,每年或每月生产多少,需要哪些资源。生产规划总是与资源需求相关,因此,有些文献也将生产规划视为资源需求计划。
3) 主生产计划。该计划以生产规划为依据,计划企业应生产的最终产品的数量和交货期,并在生产需求与可用资源之间做出平衡。
4) 物料需求计划。根据主生产计划对最终产品的需求数量和交货期,推导出构成产品的零部件及材料的需求数量和需求日期,再推导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期,并进行需求资源和可用能力之间的平衡。
5) 车间作业及采购计划。该计划处于ERP计划的最底层,也是基础层。它根据MRP生成的制造订单和采购订单来编制工序排产计划和采购计划。
二、 JIT生产管理系统
JIT生产管理将由涉及到的生产计划、生产调度和生产现场控制等功能组成。
1) 生产计划。生产计划在企业运行管理中也常常被称为“排产”。它是将销售部门的客户需求细划成可执行的生产活动,从企业的宏观到微观可分成生产规划、主生产计划、物料需求计划和能力需求计划。通过主生产计划和物料需求计划MRP,帮助企业解决需要生产什么和在什么时候生产,以及相关的需要什么物料,在何时购买等问题,从而达到降低库存、提高服务水平(及时交货)的目的。在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡以后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力可执行的需求计划。
2) 生产调度。企业拥有的各种资源(人力、财力和设备运行状态等)都时刻在发生变化,市场对企业的需求也每时每刻都在发生变化。无论计划如何精细,还需要根据实时动态信息进行调整,生产任务的调整也称为生产调度。生产调度不仅在企业内部各工作中心之间存在,还存在于工作中心内部的各生产订单之间,甚至存在于供应链上企业之间加工件或产品的转包。
3) 生产现场控制。可以随时了解生产现场的情况,也可以知道订单的完成情况。
三、质量管理系统
系统管理包括对系统的权限管理和系统运行状态的实时监控。
1) 基础数据管理是系统健壮运行的基础,包括质量故障模式及分类代码、质量监控点设置、质量检验操作规范和参考指标值等等。
2) 质量标准管理负责对企业的质量文档和标准进行规范化管理,提供对这些文档的检索和归档等管理。
3) 质量计划管理制定企业的短期和中长期目标、编制各种质量检验计划,质量控制计划,零部件进货检验计划和需求计划等。
4) 质量检验管理对质量监控点的数据进行采集,包括手工录入和在线采集,完成对质量样本数据的预处理分析。
5) 质量评价与分析控制利用一些控制工具实现对过程的质量实时监控;对过程质量的症状进行诊断;对工序能力指数的控制与调整;对质量改进方法的分析和评价等。
四、财务管理系统
财务管理系统的功能:
1) 应收账款。大多数情况下,财务部门以销售发票为依据记应收款。客户可以在ERP中,提取销售发票记应收账款,并根据客户账期,生成应收款的到期日,当销售发票开给客户之后,由财务部门将销售发票与预收款进行核销,并将剩余金额挂上应收款。在人工模式下,销售部门与财务部门往往各自登记应收账款。两者之间存在时间差异和数据差异。
2) 应付账款。通常情况下,供应商先送货入待检库,检验合格之后,根据经验结果通知供应商开发票系统能够建立供应商送货明细、入库单与采购发票之间的关系,财务部门根据采购发票挂应付款,可以根据入库日期加上账期形成应付款的到期日。对于某些已经到期的应付款,由于退货、索赔或其他双方未明确的原因,决定暂时不向供应商付款。通过付款计划模块,可以维护互利的供方关系,树立企业在供应商的良好信用。
3) 资金计划的编制。财务部门负责制定资金计划,但资金计划不仅是财务人员的事情,需要各个部门的参与配合。但是只有当月的资金计划是相对精确的。其他月份作为未来资金的预测依据。当一个月结束之后,以当月实际结果作为下个月资金计划的新起点顺延编制下月的资金计划,误差和变动情况得到及时纠正,资金计划的实用性很强。
4) 科目管理。根据国家的有关法律法规。制度,确认,定义,修改科目。在一般情况下,一级科目是有会计制度明确规定,二级科目建议设置,三级科目根据实际需要确定。科目编号是一个层次结构,以一级科目为根,二级科目为枝,三级以下的科目为分枝或叶。当一个叶科目新加下级科目后,则该科目的余额需要转移到下级科目,中间级科目的结余是由系统自动生成的。
五、人力资源管理信息系统
人力资源管理信息系统的主要功能有:
1) 员工信息管理。员工信息管理采用主从关系的形式涵盖了员工的基本信息、职称、学历、经历、职务、岗位等信息。新员工可以在信息管理界面注册,输入自己的基本信息,系统提供给员工自定义查询的功能,员工可以对自己的个人资料进行编辑和修改。
2) 考勤管理。考勤管理主要是帮助人事部门与其他各部门主管以更便利、更清楚的方式查询该部门员工记录。处理员工的刷卡异常,及时掌握员工的出勤情况,并把这些实际出勤记录进行记录,为工资管理系统统计加班费、请假扣款、轮班津贴、休假奖金等提供依据。同时也为人事部门及时掌握员工的基本情况提供依据。
3) 工资管理。工资管理师对劳动工资信息进行及时、有效管理的一个模块。这个模块包括管理人员的工资管理,技术人员的工资管理和生产工人的工资管理。考虑到企业自身的特点,企业的员工工资管理系统应体现在以下几方面的内容,第一是工人的工资主题是绩效工资。第二是管理人员和技术人员的工资不是固定不变的。第三是尽管企业的产业形式正从传统的劳动密集型向科技密集型转变。
4) 人事管理。人事管理模块式提供调薪和考核等功能的模块。本模块可以根据员工基本信息模块上传的关于员工岗位的情况对员工的薪金进行调整,对于应聘人员资料的查询及筛选,以前两个工作人员一周的工作现在通过系统在几分钟内即可完成。对于考核结果的统计和应用及相关人事报表的生成等,以前需要耗费大量的人力、物力,现在可利用系统在短时间内得以解决,同时可保证信息的准确性,从而总体上大大提高了人力资源管理人员的工作效率。
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