erp库存管理责任制
一、ERP中的物料管理
• 物料存储、传送,数量、状态的变化
Ø 生产过程与物流过程
Ø 生产计划与物料管理
Ø 物料管理与库存管理
二、库存管理
企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物料进行相应的管理,如对存储的物料进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动
库存的观点: 库存可以为一切意外提供缓冲
• 库存观点: 销售部门-客户服务;财务部门-束缚资金; 生产部门-库存的不便
三、库存的弊端
1占用企业大量资金;
2 增加了企业的产品成本与管理成本;
3 掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定、市场销售不力等。
四、库存的作用
1维持销售产品的稳定;
2 维持生产的稳定;
3 平衡企业物流;
4 平衡流通资金的占用
五、库存平衡的内容
• 库存与客户服务之间的平衡
• 库存与改变生产力水平所伴随的成本之间的平衡
• 库存与所发放的补充库存订单之间的平衡
• 库存与运输成本之间的平衡
六库存的目的/类型
• 安全库存(供需波动)
• 预期库存(季节、市场、节假日、工厂维护)
• 批量库存(供应、加工、运输、包装、批量)
• 在途/运输库存(企业内外)
• 囤积/投机性库存
七、库存管理的事务功能和单据种类
入库:收料单(采购或外协件收料待检)、验收单(采购或委外件验收入库)、入库单(自制件完工入库)
出库:领料单(自制或外协)、出货单(销售发货)
退货:收料退回单(采购或外协件收料后退还厂商)、验退单(或外协件入库后退还厂商)、退料单(领料后退还仓库)、退制单(自制件完工入库后退回车间)、退货单(销售退回)
调拨:调拨单(物料在仓库间的转移) 调整:调整单(盘点调整)
盘点:盘点作业报废:报废单
借用:借用单、借用归还单
八、库存信息的维护
■ 库存余额/现有库存量:准确性要求高
■ 预计库存量/在单量:未完成的车间订单和采购订单,要确保其准确性
■ 已分配量/预约量
九、库存管理的系统功能
• 物料出入库管理:包括调拨单、收料单、收料退回单、收料检验单、验收单、验退单、领料单、退料单、入库单、退制单、借用/ 归还单、报废单等处理;
• 仓库存货作业管理:包括调整单、盘点作业、存货成本计算;
• 管理信息提供:包括库存状况查询/报表、物料管理事务明细表、库存流水帐、进销存明细帐、库存月报表、物料采购建议、呆滞物料明细表;
• 批号控制:掌握每一批物料的质量要素, 以便在生产过程中, 做到 “追踪”与“追溯” 。
– 追踪: 查看某一物料的某一批被用到那些令单(生产订单或外协单), 而此令单已入库了哪一物料哪一批号。通过追踪, 形成追踪报表, 查看产品供应给哪些客户。
– 追溯: 查看某一物料的某一批是由哪一令单 (生产订单或外协单) 所入库, 而此令单 已用了哪些带批号的物料。通过追溯,找到问题环节或原材料。
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