erp系统如何实施
企业实施ERP系统的目的是:
1.提高工作效率,让ERP系统代替人工完成传统工作中大量的繁琐事务,降低员工的工作量与繁琐度,降低企业运营人工成本;
2.提升管理效能,让ERP系统协助管理者轻松实现对工作的全过程掌控;
3.降低运营损耗,运营损耗包含部门与部门、岗位与岗位之间的协同配合损耗,也包含生产过程中的物流损耗;
4.强化精细化管理能力,尤其是客户跟进的细节,生产过程中的细节,质量控制中的细节,解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾;
5.解决企业运营过程中出现的信息流问题,减少信息孤岛行为;
6.提高质量并降低成本,改变企业中的部门本位观,提升部门间的协作;
这也许是不少国有企业开始选型时的心态。还有一些民营企业上ERP是来自客户的压力,如订单的满足,新产品的开发等,也有的企业上ERP则是为了申报政府项目资助,或出于避税考虑。而当你问他们为什么要上ERP系统时,他们的口径出奇的一致:上ERP是为了提升管理、降低成本。真是如此吗?企业信息化的需求动机,或者说老板花钱搞信息化的真实目的决定了ERP选型,以及实施的效果。为什么要搞信息化,不搞行不行?信息化给企业能解决什么问题,不能解决什么问题,企业发展的现阶段适不适合搞信息化,信息化放在公司的什么位置,团队和文化能不能支持信息化工作的开展,风险在哪里,这些都应该在选型之前想清楚。
尽管民营企业决策的随意性很大,但老板决定要做的工作没有做不成的,之所以老板没有下定决心去做,是因为这项工作的优先级不高,还不到不做不行的地步。 选型无疑会耗费双方大量的时间和精力,企业平时有生意要忙,不可能把太多精力放到ERP上,ERP对大多数企业来说是重要但不紧急的事。很多老板口头上对ERP项目很重视,但落实不到行动中,很可能是他们本身没有理清思路,还没有认识到信息化的价值。项目经理要学会设定并管理老板的期望,否则即使上了信息化也吃力不讨好。
以泛普ERP为载体,构建企业矩阵式管理架构
构建企业信息化三级应用体系:
1、 第一层:普通应用层
下属企业、业务部门,根据自身业务特点,使用相关的信息化系统、流程。
2、 第二层:运营管理层
构建企业运营管理体系:总部各职能部门,依据自身管理职责,建立统一的财务管控体系、资金管控体系、业务风险管控体系、投融资管理体系、人力资源体系等。(并可根据实际情况按板块、分行业建立细化标准)。
这些管理策略和体系,纵向贯穿于下属所有的法人单位、事业部、业务组织,以及其各种形态的业务执行过程中。使其统一在同一管理框架之中,形成条块结合的管理矩阵和业务执行矩阵。从而使总部的管理意志、管理理念、策略、制度,通过系统快速部署和深入贯彻执行。
3、 第三层:决策层
基于经营成果的分析,检验战略意图的贯彻和执行。并对战略方向的调整和优化、新兴产业的发现和价值评估,提供辅助决策信息。
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