工厂企业erp管理系统
项目实施方案
化工企业实施企业管理信息系统的目的主要是为了强化管理,使企业经营信息更加准确、规范、及时、统一。如何使企业管理信息系统的实施得到有效的保证,顺利成功是该项目能否成功的首要因素。为此,**通过成功实施的一些大型软件工程项目,积累的大量丰富的宝贵经验,都将成为化工企业成功实施企业管理系统的有利保障。
为了加强化工企业企业管理信息系统项目的管理,保证项目的进度与质量,特做如下具体实施计划,以保证项目的成功与顺利进行。
1项目组织
在项目阶段划分说明中涉及到许多小组,在整个项目实施过程中需要各小组在明确职能的基础上进行组间的协同,才能够保证项目的顺利进行
本项目组织结构如下:
(1)成立项目领导委员会
项目领导委员会由化工企业和高层领导组成,负责对项目总体的监督与协调,该机构决定项目实施小组无法协调和解决的问题,提供指导和指示项目实施小组的工作。
(2)项目经理
项目经理由软件供应商选派,对项目起具体组织、推动工作,此人必须有丰富的知识、熟悉软件和企业管理流程,并具有较强的项目组织和关系协调能力,领导调研开发和实施小组,配合企业的项目主管共同推动项目的进展,制定阶段计划和目标、解决项目推进中出现的各种问题,协调双方关系,能够使项目得以顺利推进。
(3)管理咨询组
具体负责对企业的长期发展战略进行规划咨询。
(4)调研设计组
可以由企业和软件供应商双方组成,负责调研企业管理模式、了解业务流程和功能需求,编写系统需求报告和系统设计报告,双方进行讨论确认。
(5)二次开发小组
根据系统调研设计组的系统需求报告和系统设计报告,按照开发进度和开发规范进行系统编码。
(6)实施小组
实施小组应由双方人员组成,客户各部门业务骨干应参与其中,客户应参与基础数据准备、系统初始化等工作。我方实施人员主要负责客户高级管理人员、业务骨干人员的培训,具体操作人员培训最好由客户参与实施的各部门业务骨干组织,由我方指导,为保证培训质量,客户各类培训应由人事管理部门牵头组织、考核,结果记录职工培训档案。
内容包括:
n 系统安装、初始化、调试和试运行
n 协助企业进行基础数据准备工作
n 负责操作人员的培训
n 处理系统与业务之间的差异
n 编制操作规范和相关管理制度
n 编写实施周报、月报,记录实施日志
(7)项目维护组
负责项目实施完毕后的运行维护,项目维护组重点是客户系统管理员,组长由其承担。内容包括:
n 系统运行故障排除
n 系统优化
n 定期寻访,了解系统运行情况并反馈
2项目实施
系统调研和实施计划
项目顺利实施的一个重要条件是必须对企业的各项业务做深入细致的调研工作。系统调研的工作量是比较大的,虽然每个企业都有很多的共性,但各自的特性也是不容忽视的,这些特性就是业务调研的重点。
做系统调研时要充分发挥企业计算机人员和业务人员的能力,共同完成对企业业务的调研任务。
调研步骤流程图
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