企业内部流程管理系统

　　企业在实施OA办公系统的时候，需要制定OA系统的管理制度和响应的规范，才能更好的应用推广好系统，达到当初搭建信息细化系统的初衷，泛普软件总结上线OA内部管理流程办公系统的推广工作的七个方面的制度保障，仅供上系统的企业参考。

　　1、组织职责。

　　包括OA系统维护部门的职责明细，这部分需要详细说明维护部门在OA系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细，主要指对本部门工作内容的管理规定。

　　2、文件管理。

　　文件管理是OA系统应用的重点，所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式，包括文档格式的规范，以及文档传输、审批、存档的规范。

　　3、系统模块。

　　规范OA系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。尤其是对于工作流这样的核心应用，更需要做出明确的规范，包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。

　　4、用户权限。

　　包括普通员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、OA管理员等各类办公角色的权限划分，每个角色在OA系统中的权限是什么要有清晰的规范，包括每个角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明确。

　　5、登陆规范。

　　包括OA系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。

　　6、安全保密。

　　安全保密是OA系统使用过程中的重要内容，所以必须对员工访问OA系统的电脑、网络和方式做出严格要求，对访问OA系统中的各项信息、数据进行保密约束。

　　7、其他方面。

　　介绍OA系统管理制度和企业其他相关制度的关系，以及在使用OA系统的过程中可能产生的奖励或处罚办法。

　　在实践中我们发现，OA系统的良好使用，一方面需要系统本身通过完善的功能应用来约束和规范，另一方面也需要企业从管理制度的角度来约束和规范，这二者缺一不可。随着中国企业对OA系统应用的不断普及和加深，OA系统的应用体系也日渐成熟起来。

发布：2011-03-22 12:29 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]