多项目进度管理软件

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 　　项目进度管理，首选泛普软件!企业如何选择相适用的项目管理软件?如何才能动态、实时掌握项目的进度、成本、质量、人员、设备、风险等状况呢?如何保障项目的成功实施要动态、实时地掌握项目的进度、成本、质量、人员、设备、风险等各种项目要素，必须要使用项目管理平台，而不是一个只能做项目计划的项目管理工具软件。

　　这样一个小型项目进度管理软件是建立在协同平台基础之上的，它不仅为项目管理部和项目经理所使用，所有项目干系人都可以使用这同一个平台。项目成员利用它做项目交流、项目日志、项目汇报、个人计划等;项目经理可以使用它做项目计划、任务分派、工作指导，做进度与成本控制;项目管理部可以使用它对多个项目的进度、成本、质量和风险进行综合分析和管理;财务部门使用它统计分析项目的各项费用支出，计算项目的实时成本，预算项目的资金需求;采购部门可以使用它进行项目采购控制;人力部门可以使用它评估各项目成员的贡献与技能;高层管理通过它了解项目的全面情况等等。对项目的各个要素与过程进行了有效控制，就可以保障项目的成功

　　一、立足长远

　　信息化是一个渐进的过程，不能贪大求全、照抄照搬，而应结合企业实际逐步完善。

　　二、要舍得投入

　　信息化是一个长期的系统工程。需要投入一定的人力、物力、财力;需要协调各方面的关系，理顺业务流程;短期内不可能做到很完善，也不能达到立竿见影的效果。这一切，都需要有领导的重视才有可能坚持下去。

　　三 进行统一规划，理顺业务流程

　　这其中有个重要的思路，那就是数学中的反向推导，也就是我们希望得到什么结果，就反向去寻找需要什么样的条件。以投标过程为例来说明如何运用信息技术来提高效率：

　　1. 拿到图纸以后，要进行工程量计算。

　　①涉及软件：工程量计算软件、钢筋计算软件

　　②输出：工程量(可以导出为Excel表格，也可以导出定额数据库，直接为套价软件运用)。

　　2. 套价。

　　①涉及软件：如清单计价专家，可以从斯维尔三维算量中直接导入数据;

　　②需要数据：a工程量。b材料价格→材料价格信息库(企业自建或参考信息价)、市场询价→供应商目录。c企业定额(人工、材料的实际消耗水平和先进水平;措施项目的实际消耗;各类型工程造价的参考数据)。

　　③输出：工程造价，包括人工、材料等各项资源的用量(可输出定额或清单表格、Excel表格)。

　　3.商务标。

　　①涉及软件：专业标书制作软件或Word。

　　②需要数据：工程造价(企业实际消耗)、证照及业绩资料、近三年财务报表、类似工程合同。

　　4. 技术标。

　　①涉及软件：专业标书制作软件或Word、专业平面图制作软件或AutoCAD、项目管理软件或Project。

　　②需要数据：工程量及资源需要量(用于排定进度计划)、人力资源数据(项目经理简历、各类管理人员简历)、工程信息数据(在手及已完工程数据)、施工机具数据(设备型号、产地、功率等)。

　　③输出：场地布置、设备选型、进度计划、施工方法等(而这些选择反过来又会对造价产生影响)。

　　从上述的分析可以看出：任何一项工作都不是孤立的，其输入和输出都与其他工作息息相关。而信息化的意义，就在于使各项工作的信息传递更为顺畅;使各项工作中产生的信息能够存储下来，在以后的工作中随时调用。

　　四、持续改进

　　数据要有效并且可以作为预测的依据，就必须不间断的收集并且积累到一定数量以后才具有参考性和代表性。多项目进度管理软件的建立也不是一朝一夕的事，需要在实施过程中不断发现问题、解决问题才能不断完善。

　　实际上，企业所实施的三标一体化已经为信息化搭建了一个良好的平台，这就是标准，标准化的工作过程、标准化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情，需要每个部门作好日常的基础工作，一点一滴的收集数据最终积累成企业的一笔巨大的无形资产。