建筑工程项目管理软件下载
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要说到建筑工程项目成本管理软件,看你的侧重点在哪里,是想要单纯实现施工过程的项目管理还是想通过一款软件逐步实现对整个项目的企业化协作管理。个人认为,工程项目管理应该把项目管理作为核心,其它方面的管理为辅,几个模块相辅相成,进而提高整个工程团队的工作效率,同时可以节省一些人力、物力。
一、建筑工程项目成本管理软件与互联网项目管理是不同的,在工程项目管理中,时间和流程都非常重要。所以在选用的过程中,首先可以有如下标准:
1、成本低:看题主的描述,应该以前没有相关基础,那么低成本尝试还是比较重要的;
2、好用:“简单”不能代表“不好用”,在好用的前提下谈简单才有价值,否则会流于形式;
2、简单:产品一般不需要开发,所以上手应该比较容易;
3、快速:正式不需要开发,所以不需要6个月,也不需要2个月,甚至1周内就可以完成上线。
二、那么具体怎么样考虑实现项目管理呢?
1、梳理项目流程。
下面的GIF是我们的一个客户(已经获得其分享授权)搭建的施工项目管理流程。每家企业都不一样,所以梳理出来最适合自己企业的业务流程最为重要。比如他们的流程为:经过调研、施工现场查看之后,分两条支线,一条走合同相关流程,一条走业务相关流程,进场进行施工,结束后进行最终的统计。
2、设计表单
上面的GIF中可以看到有很多“字段”,这些字段都是“数据”,比如“勘察人员”、施工合同、设计单位、付款金额等等。
同时需要在其中进行“权限设置”,比如施工人员不应该看到“付款金额”。
3、不断优化和完善
随着公司的壮大和发展,优化和完善是必须的。产品本身也在做功能的优化和拓展。同时业务流程需要进行不断的优化和完善。比如增加删除和修改某个环节。但是要注意这样一个原则:以人为本,不要添加无谓的流程。
4、创建自动化
可以通过工具的进阶功能“数据关联”,来完成不同表格之间的调用,“公式”进行自动的计算。不仅实现了自动化,更是降低了人工的错误率。如果这个错误是“金额”的话,可就没那么美好了。
工程项目管理软件作为一款以项目协作为核心,融合协作与管理为一体的企业级协作平台。
三、其在项目管理上的应用主要有以下几点:
1、看板式项目管理:跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,具体特征如下:
①流程可视化:将工作拆分成小块,一张卡片写一项任务,再把卡片放到墙上,每一列都起一个名字,显示每件任务在流程中处于什么位置。
②限制WIP:明确限制流程中每个状态上最多同时进行的任务数。
③度量生产周期:对流程进行调优,尽可能缩短生产周期,让所有人都参与进来,了解工作进度,负责人等信息。既有利于项目经理对整体的把控,也有助于每个参与者明确自己的职责。
2、任务管理:所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项清晰可见,井井有条。
在任务详情中,可以设置负责人、项目开始/结束时间等基本信息,还可进行子任务创建、任务分享等操作,日常事务管理简洁方便。
3、项目统计:实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,通过多维度统计图表清晰展示任务情况,企业、项目及成员进度一目了然。
①项目内任务统计:统计项目任务完成情况/工时/进度信息,快速掌握该项目完成进度及延误率、成员任务量及完成度。
②全局统计:系统内置多个统计图表,分别从企业、项目、成员等多维度进行统计数据展示;此外,还可自定义任务统计图,按企业、项目、成员不同级别,对任务情况进行更加细节的展现。
4、工程项目管理:根据所处角度(业主、PMC(项目承包商)、监理、总承包商、分承包商、供应商)不同,工程管理的职能重点也不同。
其共性职能是:为保证项目在设计、采购、施工、安装调试等各个环节的顺利进行,围绕”安全、质量、工期、投资、决算”控制目标,在项目集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、结算管理、决算管理等方面所做的各项工作。
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