汽车企业erp
一、汽车行业ERP高效率的工作方式主要表现是什么?
1.采购管理:在采购上根据主计划和物料清单对库存量进行查对,由计算机快速计算出所缺物料的品种、数量和进货时间,将采购进货下达到各个厂。然后由采购人员从系统中查看各供应商的历史信息,根据其价格、供货质量、服务等指标来选择供应商。
2.库存管理:
①库存量:由于采购的准确和及时,使库存量大大降低。
②库存量的上下限:只要库存量达到了上限,系统就会给出报警信号,则物料无法再进入仓库;而达到下限时,系统也会提醒采购人员立即补充库存。
③库存盘点:采用计算机管理后,四个仓库的盘点仅用10分钟就可完成
3.生产管理:在一汽大众集团的生产装配线上,生产计划一旦形成,就立即下达到各个生产部门,并分解到工位。同时,物料供应部门也根据计划要求,准确及时地将各种物料送往各个工位。每一种物料都有各自的条型码作为标识,一旦某个工位的物料低于下限,就立即由计算机发出缺料通知。在生产和组装过程中,每一道工序都由系统严格地进行监控,如每个工位都进行了哪些工作、是否合格等信息都将准确无误地存入计算机内。
4. 质量控制:由于每道工序都记录了工作质量的合格与否,所以在系统中如实地反映了产品和配套零件的质量情况。当整车下线时,所有这些信息都被扫描存储在计算机数据库中。
5.成本核算与控制:在erp系统中,一汽大众的每个部门都是一个独立的成本中心,都有一个预算指标,实施严格准确的成本控制。每个工序、每个环节,只要产生增值,就立即动态地进行成本滚加,并可实现对产品的成本按月进行分析,加以控制。所以,整个年度的经营计划都非
6.财务管理:过去那些忙于记帐、核对、做报表的人员,现在的任务是随时对成本进行比较和分析,真正起到了成本控制部门的作用。由于将财务的分块处理变为工作流管理,有效地控制了资金流的流向,提高了财务工作效率,保证了财务数据的准确,加强了财务分析功能,大大缩短了财务处理业务量和财务结算周期。
更重要的是:一汽大众自从使用ERP系统,企业上下已形成了一种新的管理思想和概念。企业员工的素质和精神面貌有了很大的提高,也加强了他们的责任心和责任感,使企业更具凝聚力。同时将管理人员从繁琐的重复劳动中解脱出来,致力于更具创造性和实质性的工作。
二、汽车企业该如何实施ERP 及面对实施中遇到的瓶颈问题
1、明确行业特性
①经营管理的复杂性。
②生产的多样性。
③复杂制造总成的效率问题。
2、选型立足自身需求( ERP选型的过程中必须把握以下几个原则)
①在产品性能上适应汽车行业生产特点。
②具有良好的可扩展性。
③软件厂商的综合服务能力。
3、实施分阶段稳步进行。考虑到ERP建设是一个长期过程,企业在实施ERP的过程中必须明确自身需求,制定相应的实施计划,分阶段实施以确保系统在企业内部得到有效应用。在第一阶段主要计划营运管理的相关模块导入完成,数据正确且即时后,可以开始规划第二阶段导入财务相关的模块,如应收应付、总帐、固定资产、人力资源、成本与分录抛转等。
4、项目培训同步进行
①项目规划阶段:成立项目小组,制定项目小组成员的权责,拟定项目进度时程表,制定各阶段的产出。
②培训与数据准备阶段:针对软件的功能、操作及报表进行有系统的训练,并逐项检查基本数据,制定完成计划。
③制度规划阶段: 将目前企业运作的商务流程与软件流程进行参考与对比,制订新的标准作业流程,并依据新的标准流程招集相关人员在软件上模拟演练。正式上线阶段:检视整体运作之每一连接环节是否正常及顺利运作。
④效益评估及优化阶段:系统正式运行后,已进入另一层级的管理重点(落实及成果追踪),应开始提出检讨与改善计划。
5、效益评估,立足多个角度
①作业方法变革,用信息化作业取代手工作业,提升了作业效能与数据的即时性;
②顺应市场与客户的变化,运用管理软件运算能力,快速满足客户的需求。
③透过信息化建立过程,同时完成制度标准化,以法治取代人治管理。
④利用作业信息化,制度标准化提升人员素质,培养具备管理素质的骨干员工。
⑤数据取得正确及时,能够以科学化的数字管理取代经验与印象,进而作为决策与考的依据。
⑥能够养成管理者运用信息系统进行管理工作的经验及习惯。
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