oa云办公软件

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 　　OA云办公系统选型应规避的误区：

　　误区一：功能越多越好

　　事实上，有很多企业在选择OA系统时是比较盲目的，在并不明确自己到底“需要什么”的情况下，更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是物极必反，面面俱到往往代表着繁琐冗杂，因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几，过多无用的功能被永远地丢弃在角落，甚至会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍。所以，企业在选型时最好不要关注功能，而应调研自身，关注整体方案。

　　建议企业在的选型OA系统时，首先要确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题，主要问题不宜太多，5条即可。然后根据核心需求确定核心功能，选择合适的OA办公系统，这是最为重要的一步。在确定核心功能之后，用户可以根据自身情况再选择次要功能，舍弃一些冗杂的功能，才能让 OA变得真正适用。

　　误区二： OA就是文件、文档的电子化管理

　　OA系统作为协同办公系统，起到的作用不仅仅是用电子化的方式替代传统办公行为，而是更科学、更严谨地规范了审批、申请流程，重在提高效率，协同办公的作用让员工形成团队意识、步伐一致，在资源和信息上消除孤岛问题。文件、文档的电子化管理都可以归类到知识管理一项，而知识管理除了文档、文件管理之外，还有企业期刊、文献资料、规章制度和各类报表、往期数据汇总等等。如通过OA系统平台的打造，通过知识管理可有效完成企业信息的上传下达，以及知识的分享学习，同时软件可有效完成企业EPR、ERM或企业微信间的互相交流、沟通，消除了信息孤岛，让企业办公更加便捷、移动。

　　误区三：OA价格“贵就是好”

　　从用户的角度看，往往OA的价格和企业的规模呈正相关。往往越大的企业在OA系统上线过程中的花费则越高，一方面因为用户多，一方面因为功能需求高，开发要求多。所以一些OA厂商在定价上存在“因企而异”，即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。难道说大企业选择价格低的OA产品层次就低?其实不然。OA软件讲究 “性价比”。OA市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA办公系统，但企业在引入这些OA系统之后才发现产品并不完善，以致造成更大的损失。因此OA选型，同样的性能看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。在很多时候，OA办公系统的价格并不跟其性能成正比，特别是对于中、大型项目来说，OA价格更是差好几万甚至十几万，所以OA成本是要仔细考察的。

　　误区四：免费OA也能用，有无服务不重要

　　免费模式的核心是“设计企业隐性的利润空间”，即延长企业的利润链条，通过设计免费的项目，最大限度的吸引客户，而后在下一个阶段实现企业的盈利。买软件就是买服务，OA不是消耗品，是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验，注重人机互动，OA成形并投入市场后，在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加

　　OA云办公系统选型应注意规避以下选型误区：

　　误区五：贵的就是好的

　　人们通常认为“便宜没好货，好货不便宜”，但一定适用于每样商品么?不一定。从用户的角度看，OA的价格往往和企业用户的规模呈正相关，越大的企业在OA系统上线过程中的花费越高，因为用户多，功能需求高，开发要求多。

　　所以一些OA厂商在定价上存在“因企而异”，即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。因此OA云办公系统选型，同样的性能看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。企业用户应当理性谨慎选型，选择价格适中、性能较强的系统。

　　误区六：选择免费OA，有无服务不重要

　　OA市场上不乏号称免费的OA云办公系统，企业容易被免费的产品所吸引。而免费OA的整体质量往往会有所降低，导致交付的产品质量、实施及售后服务质量得不到保证。企业在引入这些OA系统之后会发现产品并不完善，容易造成更大的损失。

　　软件产品注重客户体验，注重人机互动，OA成形并投入市场后，在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现，所以服务与升级是必要的。因此在选型OA系统时，一定要避免价格的诱惑，非免费的系统往往配置相对较好较完善的服务体系，能及时解决问题，避免耽误企业的正常运作。

　　误区七：系统功能越多越好

　　企业在选型OA云办公系统的过程中很注重系统功能是否齐全，会更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是面面俱到往往代表着繁琐冗杂，因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几，过多无用的功能会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍，而且功能越多，价格往往越高，维护和二次开发成本也变高。

　　建议企业在的选型OA系统时不要过于关注功能的全面性，而应先确定企业的核心需求，根据核心需求确定核心功能，然后根据自身情况选择次要功能，舍弃一些冗杂的功能，选择适合企业自身发展现状的OA系统，才能让OA系统在运作过程中变得真正适用。

　　误区八：忽略系统的可扩展性及可维护性

　　在OA云系统选型过程中，系统的可扩展性及可维护性常常会被忽视。在竞争日趋激烈的市场下，企业常常需要调整业务和战略方向以更好地应对变化多端的市场，且OA系统的实施、维护和服务是一个长期的过程，如果实施的OA系统的扩展性及可维护性差会导致二次开发和功能扩展的周期太长，实施、培训、维护和服务成本过高，导致企业的运营压力增加。

　　所以一款好的OA系统不仅有价格及功能上的优势，同时需要有良好的扩展性、二次开发能力及可维护性，才能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用，可以确保系统维护与服务的质量，才能让企业享受到产品的便利性和持久性。