免费OA

免费协作办公软件

　　OA是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。

　　◆ 为什么要使用OA系统?

　　OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现。

　　* 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统(DSS)，OA运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据;

　　* 对于中层管理者而言，OA是信息管理系统(IMS)，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率;

　　* 对于普通员工而言，OA是事务/业务处理系统，OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

　　具体如下：

　　1. 加快企业内部信息的传输、处理速度及工作效率;

　　2. 规范公司管理，提高工作效率，提升企业形象;

　　3. 促进各部门、科室的协同办公;

　　4. 规范办公流程;

　　5. 节约办公成本。

　　◆ 使用OA系统给企业带来的收益

　　通过OA的使用，将会给企业带来实际的收益。

　　1. 办公用品开支缩减

　　使用OA系统后，企业可节省办公用品费，如印制单据费、笔墨费、装订费、档案费及其他杂费。

　　2. 节省通讯费用

　　使用OA系统后，企业可节省通讯费，包括电话、传真。

　　3. 缩减差旅开支

　　通过使用泛普OA系统实现异地办公，可以有效的减少差旅次数，节省人员的差旅费用(交通、住宿、补助等)。

　　4. 提高工作效率

　　通过使用泛普OA系统，可以有效提高工作效率，相应提高劳动生产率。

发布：2011-02-01 18:01 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]

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