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 　　OA信息管理平台提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向企业计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使企业内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。

　　主要实现功能

　　1、待办事宜

　　待办事宜所包括的内容如下：

　　功能模块：功能描述

　　事务提醒：通告、通知、会议、公文、签报、日程提醒，催办、即时消息、短信等。。。

　　业务提醒：业务办理提醒

　　项目提醒：到期提醒、逾期预警等

　　办理记录：以办理过的事务、业务历史记录中查询

　　委托事宜：把自己的部分或全部工作委托给另一人办理;接受他人委托;收回委托。

　　2、日程安排

　　个人在此可以为自己设置日常工作和活动的日程表，到时提醒。

　　可以查看自己任务完成情况。使用户不必再花精力用于记忆，每一天只要查一下日历安排即可。日历安排文档只有用户个人有权限编辑，还可以指定可以阅读该用户的文档的人。在这里用户还可以建立群组日历。

　　可按周、月生成使用者的工作安排表，特别是可生成首创担保公司各领导和各部门主要负责人一周工作安排及重要活动表，方面使用和其他授权人员的查询。

　　领导的日程安排显得尤为重要。它可以辅助安排领导的活动日程表，并通过网络供本单位内部人员进行查询，以便各部门安排本部门的相应工作，如果牵涉到相关人员可以向相关人员提供到时提醒服务。

　　3、办公事务

　　主要包括发文管理、收文管理、签报管理、公文跟踪、文档查阅和内部工作流管理六个子模块(简介略)。

　　4、行政管理

　　本模块是公司行政、人事等部门需组织的信息在网上进行管理，例如员工考勤、资产、车辆、图书等方面管理。

　　a) 考勤管理：立足于人力资源管理，建立员工网络化的考勤管理，为人力资源管理的工资管理模块提供考勤记录。

　　b) 固定资产管理：办公自动化子系统对固定资产的管理主要是资产信息的管理，包括资产的台帐信息和日常维护信息。

　　c) 办公用品及礼品：对办公用品及礼品的领用，发放建立统一的管理，对办公费用进行有效的控制。在网络上进行办公用品的登记、领用、预约、审批、实时查询、分类统计、打印统计结果等功能。

　　d) 车辆管理：车辆管理模块负责管理驾驶员的信息、车辆的登记、车辆的动态，可以进行用车的申请、审批和车辆调度管理。

　　e) 图书管理：对内部的图书资料实现网络化的图书资料的信息查询、借阅情况登记、借阅归还、催还等。

　　5、信息中心

　　信息中心是实现信息和知识全面共享化的主要途径，通过信息发布将最新的业务、管理、通告等信息实时地，准确无误的发送到接受方;通过新闻中心、公告牌等方式将全公司范围内共享的消息张贴出来;知识管理则将业务相关的资料文档(规章制度、公司资料、技术资料、业务资料等)，以及积累的业务经验，按照分类进行组织，供员工随时查阅，学习交流，最大限度的快速提高员工的业务水平;公共信息则是将诸如列车时刻表、航班信息等对工作有辅助作用的信息定期提供给员工。

　　上述所有信息发布的方式都可以自定义审批流程(工作流设置与上面办公事务相同)，设置阅读者的权限。发布的信息内容可以是字符、图片、可以编辑为美观大方的格式，界面友好、简单易用。

　　6、内部交流

　　在线论坛主要提供一个交流的空间。为办公自动化子系统联网用户提供相互交流的场所，可以讨论业务管理、政策法规等主题;

　　将内部的各类简报、通讯等纸质刊物电子化，形成内部电子刊物，提供网络化的浏览与分发，达到节约纸张和印刷费用的目的。

　　系统中提供了对信息按照不同的分类进行查询(按类别、按日期、按关键词、按单位、当日信息、本周信息)。同时还提供全文搜索功能以满足在海量信息中找出所需要的信息。另外用户可以将感兴趣的信息引出至本地的文档中，以便其它文稿采编使用。

　　另外，留言簿提供为他人留言的场所，可以通过电子邮件、手机短信等多种方式进行留言提醒。类似各部门内部的小白板和内部黑板报。