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 　　随着 21 世纪知识经济时代的来临，知识已成为经济增长和社会发展及企事业单位成长的关键性资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企事业单位及机构信息化建设的核心。在知识经济时代，企业与机构不仅要求成员对他所要实施的任务目标能够"知其然"，更要求成员(特别是管理者)够"知其所以然"。在这种背景下，办公自动化领域不可避免地孕育着一场新的革命：从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为内容核心的第三代办公自动化系统。

　　目前办公自动化系统的发展已经到了第三代，即基于知识管理的办公自动化。系统建立在事业单位 Intranet 平台之上，能够帮助事业单位实现动态的内容显示和知识的实际管理，使单位内部的每一位成员都能够在协作中不断获得学习的机会和进步。泛普协同办公系统采用 JAVA 技术开发的三层体系架构办公系统，符合国家有关电子政务的要求，能达到提高协同办公效率的目标。

　　一、 系统特点

　　泛普协同办公系统具有以下特点：

　　1 采用 J2EE 架构，面向组件的技术、XML 技术和 WEB 技术。

　　2 安全可靠，集成了广东数字证书认证中心的身份认证、数字签名、数字加密、电子公等多项安全保障技术。

　　3 强大的个性化功能，用户可定义不同的界面风格、颜色、内容布局等。

　　4 强大流程设计功能，用户可自定义设置工作流程、表单设计、审批流程等，从而大大提高了处理各类事务的工作效率。

　　5 在 Web 上提供手写签名、电子盖章、印章管理、编辑 Word/WPS 文件、对 Word/WPS 文件进行批注、对照核稿等功能，实现办公网络化。

　　6 提供决策支持服务，丰富的图表分析功能和智能分析判断、预警提示功能，为领导及时安排任务及作相应决策提供科学的依据。

　　7引用功能、角色、用户的概念，构造完善的授权机制，确保系统数据的安全性和保密性。对敏感数据的操作进行跟踪记录，做到责权分明。

　　8系统支持采用遵循 SQL 结构标准的数据库，如 Sybase、SQL Server、Oracle 等。

　　二、 系统功能

　　泛普协同办公系统是围绕单位内日常办公业务，运用现代信息技术，逐步整合现有的信息资源，建立标准统一的网络平台和信息资源库，通过信息管理系统对所有分散采集的数据进行统计、分析，加强和加快与各级部门之间的信息沟通，为社会提供更高质量、更广泛、

　　更快捷的协同办公服务。系统主要包括个人办公桌面、知识管理、工作流管理、公文流转、日常管理、内部通讯、公共信息、系统管理八大模块，实现功能包括工作流管理、强大查询与搜索功能、手写批注和电子公文、文件扫描及浏览、直观易用的报表和图表。满足目前和将来一段时期内办公业务的开展和拓展的需求。