oa系统一般要多少钱
oa办公系统 报价,是很难说清楚的,这要看你的需求,要看你想买什么样的OA,选什么样的功能。并且还要看你使用的人数。
随着网络经济和知识经济的迅猛发展,企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行,强调企业如何有效的利用自身的资源,提高生产能力、提高工作效率、降低成本。上个世纪末,伴随着信息技术革命,全球进入了知识经济的时代。信息技术的应用加速了知识的传递、加工和更新,提升了企业的有效利用信息的能力,从而提高了企业的工作效率和生产能力。终于,经过近二十年的迅猛发展,世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。在这种经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力。
泛普OA的功能特点
1、公文管理
在很多政府部门内,每天都有大量的公文需要处理,传统的处理办法是拿着纸质的文件挨个部门找领导签批或审阅,不仅办理效率低,以后也不方便查阅,为此我们设计了基于计算机网络的公文管理系统,该系统具有以下功能和特点。
·发文稿纸设计:在发文之前,首先要设计好发文稿纸的格式,本系统提供了强大的文稿设计器,用户可以根据自己单位的需求很方便的设计发文稿纸的格式。
·正文模板设计:本系统支持公文自动套头,需要先在Word里设计好文头纸的格式,在创建公文处理流程时就可以选择该模板。在模板内可以设置一些宏变量,套头时系统会自动进行替换,例如文件标题、发文字号等。
·发文流程设置:发文之前需要由管理员设计好办理流程,本系统提供了强大的流程设计器,管理员可以很方便的设计出公文的处理流程,并且,可以精确的设置每一步哪些人可以办理、可以在表单里填哪些输入项等信息。
·发文拟稿:设计好发文稿纸、文头纸模板和发文流程之后,大家就可以进行发文工作了,在公文管理内,点击发文拟稿,即可选择已设计好的发文流程进行拟稿。
·发文办理:发文拟稿后,需要各位领导进行审核,领导们登录明致OA办公系统,在首页即可看到需要审核的发文工作,点击即可打开发文办理界面,可以查看发文拟稿纸,点击正文能查看正文,并能进行修改和批示,能够查看别人的修改痕迹。
·发文查询:公文管理员可以使用该模块随时了解公文的办理情况。
·收文登记单设计:在收文之前,需要管理员把收文登记单设计好。本系统提供强大的表单设计器,管理员很容易就可以设计出符合要求的表单。
·收文流程设置:在接收收文之前,需要管理员先设计好收文的流程,本系统提供强大的流程设计器,管理员很容易就可以设计出符合要求的收文流程。
·收文登记:收文登记单和流程设计好后,就可以进行收文登记工作了。正常收到的文件一般都是纸质的,也有传真,需要扫描后以图片的格式上传到系统内。
·收文办理:收文登记后,转交给领导进行审阅。
·收文查询:为了方便收文管理员对收文进行管理,本系统提供了收文查询模块。
2、系统维护
为了方便管理员维护本系统,我们提供了以下功能:
·组织结构:用来维护部门和人员的基本信息,以及人员的操作权限、管辖范围和所属角色。系统支持多种组织结构设计模式,客户可以根据自身行业特点、人员规模和基本性质等采用最合适方案。
·角色管理:用来定义内部的各种岗位,以及这些岗位的权限。
·操作日志:用来查看用户访问本系统时进行的操作日志,可以看到访问人、访问时间、访问者所在机器的IP地址、所进行的操作。并能对访问量进行统计和分析。
·系统设置:包括首页设置、菜单设置等功能。
·系统信息:显示系统的基本信息,包括操作系统、物理地址、端口号等。
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