oa软件的功能
近两年中,智能科技的快速发展及手机硬件设备的升级,使得人们进入到了移动智能生活模式,随之而来的是移动办公的迅速流行。业内人士一再强调,移动化办公是未来必然趋势,最大的原因在于其拥有较强的市场适用性、实用性,通过手机即可随时随地的处理“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯,”等等在内的企业办公功能,解放了管理者和使用者,让办公真正高效起来。泛普软件具有多种功能,完美实现了用户需求。
1、我的办公桌
时尚的设计,按照习惯窗口显示方式,以下模块可随意进行拖动摆放。
新闻——显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻红幻灯显示。
通知一—显示企业内部通知。
待阅——显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。
待办——显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理、实现事找人工作模式。
温馨提示——显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。伙伴动态——显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
日程——显示当天的日程安排。
2、未阅信息
实时提醒用户当前需要处理的工作,如未阅寻呼、提示信息、通知、待办等,并以颜色醒目区分,方便用户合理安排工作时间,提高工作效率。
3、公文管理
创新的精确管理模式下公文管理,更加适合中小企业的公文流转,规范企业公文的办理方式,企业内外品装为wo)部的收发文,请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理,均采用电子化流转方式,支持WORD/EXCEL格式,保留修改痕迹,真正实现无纸化化办公。
4、公共信息
企业信息交流和共享的平台,进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理,使企业的信息和知识快速传播和转移。
5、在线交流
在线交流模块提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种信息交流工具,帮助企业规范内部网络通信系统,实现企业内部通信和信息交流通畅便捷。网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具,它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点,使企业沟通管理更加方便快捷。组织架构的表现形式,更清晰的了解企业内部伙伴信息,例如:部门、职务、电话、个性签名等。
6、个人办公
个人办公模块帮助员工有条不紊地安排自己各项事务工作、大大提高个人办公效率。具体功能包括:
便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等。
7、行政办公
行政办公模块帮助对企业的各种资源进行有效地管理,检测使用冲突,合理调控。包括资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理。
8、人力资源
人力资源模块提供包括招聘管理、合同管理、员工档案管理、考勤管理、绩效考评、员工报销、工资管理和培训管理等企业人力资源管理的多个方面内容。
9、综合统计
综合统计模块从多个维度提供企业的基础管理和业务管理数据,帮助管理者全面快速地了解员工行为状态和企业经营现状。
10、客户关系
客户关系模块的具体功能包括客户销售、客户服力、客户回访、经理工作、财务工作和销售分析等;以客户为中心,以任务为目标,以协同技术为手段,通过对销售人员的工作进行合理安排、对员工工作行为的监督和分析,对客户跟踪情况的分析和把握,有效提高销售人员工作效率,实现企业客户资源的最优配置,在有效提升客户应用价值的同时,为企业创造最大的价值和利润。
11、自定义模块
用户可以增加个性化的模块,可以自行设计操作界面、数据表名、字段名和数据值类型,每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果(即显示内容)也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。
12、工作流程
提供可视化自定义的流程设计工具,方便管理员更快捷的定制业务流程,提高企业的工作效率。并且支持对流程的管理,可查询当前业务流程的办理状态,可通过催办功能实现对相关人员进行催办,进行系统提醒和短信提醒,达到了协同办公的目的。
13、系统管理
系统管理作为整个系统最为核心的模块,不公能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能,还提供了大量图形化,可视化的操作界面、菜单、查询等功能的定制,满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求,减轻了系统管理员的工作负担,实现快乐工作、高效管理”。
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