集团办公oa系统
自动化办公系统(泛普OA)是泛普软件根据现代企业的管理需求开发的一套适合现代企业的OA软件系统。适合现代企业共通的管理特征的科学化流程,能够提升企业的管理效率和团队执行力。
作为现代企业的管理系统,一套好的OA,带给我们的不仅仅是简约网上智能化无纸办公,更重要的是,它给我们传统的办公流程、管理思想、以及经营理念都带了全新的创新性思维,极大地提高了办公效率。
泛普OA系统是一个运行稳定、适应现代企业长远发展的办公自动化系统,实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理,使企业的 工作效率明显提高,使员工工作更加简化,使信息获取更加容易,使决策制定更加准确;使企业的管理变得更加灵活、更加科学,抗风险能力、创新能力、应变能力 迅速加强,从而最终提高企业的综合竞争能力。
一、主要的功能基于以下方面,以深化企业信息化建设:
1、平台功能强大 :可支撑多领域的应用,构建统一流程平台,全周期提效企业流程;
2、系统集成实践多 :专业 TIB 集成平台支撑,积累了丰富系统整合实践,大企业案例多;
3、移动平台可靠 :能打造多入口移动门户,配置移动应用,管理方便,信息安全有保障。
二、集成化应用,流程协作纵横打通
个人工作台: 统一流程待办,支撑“一站式”办公 。基于岗位职责和工作内容,为不同角色的员工等设置个性化工作场景,配合集中待办推送,提效员工协作。多系统集成 :基于集成平台,通过核心业务与管理支撑系统的集( ERP、CRM 、HR 等),打通业务与管理系统的流程和数据。 OA 单点登陆多个系统,打造高效流程闭环。多领域流程 :协同办公平台功能进一步优化扩展(日程 /会议 /车辆/ 资产等行政辅助办公),涵盖集团总部到重型、铲运、挖机等事业部的生产、营销、财务、行政多领域流程,包括超大吨位发车、物资出门审核、分期付款、党政管理⋯⋯支撑跨部门协作,提效集团运营。泛普云办公,接入 KK、钉钉等多移动入口,即时通讯支撑全员高效沟通与交流, OA 功能全部实现移动化应用,让管理与业务流程运行更高效。敏捷沟通 :基于钉钉强大的实时沟通功能,员工可以随时随地发起群聊、添加好友;重大事项 DING 一下,确保消息必达;流程待办、打卡提醒等以第一时间通知员工⋯⋯实时协作 :移动工作台集合日程管理、新闻管理、公文管理、流程管理等 OA 应用,帮助员工快速处理待办、发起流程,推动高效协作;组织架构调整、移动应用增删⋯⋯随需应变。目前,泛普移动端办公覆盖 30000 人(国内所有分子公司与研发机构、巴西、印度、哈萨克斯坦、德国制造基地,北美和欧洲研发中心)、平均每天在线 18000 人,流程平均审批时间 8h ,支撑全集团实时协作高效推进。
三、价值体现
通过一体化智慧 OA 办公平台的构建与实施,泛普集团实现了多方面的价值。
1、打造了XX集团从总部到下属企业的多维工作门户,方便各类信息与资源集中利用;
2、构建统一流程服务平台,满足了集团精细化、规范化管理需求,推进业务与管理的融合;
3、统一移动化办公,实现了即时沟通与 OA 应用的移动接入,审批速度及办事效率大幅提升;
4、满足了日常行政办公需求,提供了基于互联网的用户体验,进一步释放员工工作潜能;
5、深化企业 IT 建设,为推进集团智能化战略提供了支撑,为互联网 +战略奠定坚实基础。
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