办公oa系统的好处
随着信息化的日益普及,越来越多的企业享受到了拥有OA办公系统的好处,发现了OA办公系统对企业管理的增值效应。比如:OA办公系统可以帮助企业顺利处理日常工作;保持各部门之间的沟通、交流;为管理层提供随时掌控企业运转状况的有效平台:依据相关数据,对员工作进展给予相应指导:帮助企业对未来运营做出正确决策;提高全员的协作能力等等。这一切无不昭示着OA办公系统是企业打造核心竞争力,实现管理增值的绝佳“武器”。那么OA办公系统增值企业管理都有那些秘诀呢?
首先,OA工作流程。
OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高,涉及企业业务单据工作流程、审批流程、公文流转流程、审批权限规范等等,长远来看,对于企业将来的管理增值至关重要。
其次,OA信息化沟通工具。
如果企业员工遇到紧急的通知要发布,不能一一口头传达给全员上下,急需能够发布信息、确保全员接收的及时沟通工具。
OA办公系统通过部署各种OA信息化的沟通工具,并且对其进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知公告、通讯录、工作联络单等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高企业内部的协作、沟通效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
再次,制定计划,管控进度。
通过OA办公系统计划管理模块,可以解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。
通过OA办公系统项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块,实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办,从而实现工作中有效的过程管控。
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