办公自动化的好处

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 　　现在中小企业上OA是大趋所势，下面专业OA厂商泛普OA软件为你分析一下OA系统能给企业带来那里好处。

　　无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定拥有一套智能化，信息化的OA办公系统，对企业员工、企业决策者、政府职员、政府领导来说，工作效率上的提高是显而易见的.在网络连接千万家的时代，OA办公系统还使得不同地理位置之间的不同单位、部门之间、分公司之间、连锁店之间进行协同办公成为可能.今天的中国，”中小企业信息化”，”政府部门信息化“都忙得如火如茶，一套优秀的叁拾叁OA协同办公软件将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。一套优秀的OA协同办公软件将会加快中小企业信息的步伐。

　　OA办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间，部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公，业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间可以亲密地交流协作!办公的自动化让工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。

　　泛普oa软件认为OA协同办公软件对企业的好处表现为：

　　1、建立内部的通信平台。

　　建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　2、建立信息发布的平台。

　　在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

　　3、实现工作流程的自动化。

　　变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

　　4、实现文档管理的自动化。

　　可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　5、辅助办公。

　　它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　6、实现分布式办公。

　　变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

　　7、建立信息集成平台。

　　现代企业中已存在的MIS系统、erp系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

　　8、节省企业的办公费用支出。

　　将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

　　9、搭建知识管理平台。

　　系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

　　10、增强领导监控能力

　　强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况：实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

　　11、极大的提高了工作效率

　　OA协同办公软件能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。

　　12、节省成本，提高企业竞争力

　　通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。