oa办公自动化系统功能介绍

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 　　如何有效地管理企业，是每个企业经营者需要时刻面对的问题。目前，一些企业内部信息沟通的质量差，效率低，更无法开拓信息的广度和深度;有些工作，如果没有亲自督促，便放任自流无人负责，工作办理进度不透明，工作到底进行到哪一步需要到处打听，即使完美无缺的策略，如果得不到良好的执行也会变成泡影;工作完成结果和最初的目标背道而驰，却不知道是在哪个环节、哪个人身上出了问题;一项工作，几个人签字的正常流程走下来，耗费很长时间，贻误商机;部门资料管理不科学，共享不足，重要文件常常不知所踪;职员离职，带来重要资料遗失或泄漏的巨大隐患!领导无法随时随地办公，时刻掌控企业的全面情况，如遇出差很多工作停滞不前;行政物资缺乏精细化管理，资源浪费现象经常发生。

　　1.协同办公系统

　　1.1概述

　　泛普协同办公平台(办公自动化系统)的规划以泛普协同管理解决方案基础。

　　协同办公系统是指利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。

　　1.2授权管理系统

　　授权管理中心是一切信息化管理工作开展的根本，平台中的每个业务模块都有数据读写权限控制，每个部门都可以无限分级。系统管理员负责维护组织结构及部门负责人，由部门负责人为部门成员分配模块使用权限和范围，在部门内部还可以实现二级授权。通过这种灵活的多级分模块权限控制，既能够保证数据安全，又能够保证管理者可以随时查看到最底层的数据，增加管理透明度，实现穿透式管理。

　　授权管理中心主要分为四部分：部门用户、角色用户、授权管理和互信平台。由于它是整个平台的核心管理系统，只有指定用户才可进行系统的维护。

　　1.2.1部门用户管理

　　部门用户的建立与维护，是信息化管理的基础，用户通过部门用户管理建立起组织结构树，添加组织人员及其详细信息。部门用户管理还提供修改组织人员的密码、设置人员隶属的角色、设置是否使用证书等功能。

　　1.2.2角色成员管理

　　为了增强组织管理的灵活性，用户可以根据不同的岗位职责或活动类型划分若干角色，将相同类型的人员定义为同一角色，进行统一的授权管理，定义的角色成员可以在权限管理以及其他应用中作为操作对象或者范围来使用，使管理更加方便、灵活。

　　1.2.3授权管理

　　授权管理是授权管理中心的核心模块，在这里可以为每一个应用程序模块选择系统管理员，包括即时通讯、工作管理、文档管理、网站管理;由各应用程序模块的管理员完成对组织成员的权限管理与设置，组织成员根据授权及权限范围使用泛普，使信息化平台运转起来。

　　每个应用程序模块都通过调用通用授权服务的按口注册自己的权限，从而迅速建立起自己的授权体系。在授权管理模块中，管理员可以快速实现批量授权，并能够将授权结果导出到Excel文件中。授权管理还支持不限级数的分级授权，允许管理员将指定模块中指定范围内的权限下发给下级管理员，从而减轻管理员的工作负担。分级管理员可以将权限继续分级下放，这种分级授权体系非常适用于大型企业信息化系统的权限管理。