办公软件管理系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　办公自动化管理软件的应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程，为确保系统发挥整体效益，必须统一规范，遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的实用和实效，以便资金和资源发挥更大的效益，同时还要考虑到不同机构的职能特色，赋予明确的分工严格的权限，并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。

    　1.系统简介

　　1.2.项目概述

　　随着国民经济信息化的飞速发展，软件技术在经济生活中的政企管理、业务运行中作用越来越显著，房地产是典型的资金密集型行业，具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。近年来，随着进入房地产行业企业的增多以及国家宏观经济的调控和住房商品化的改革，行业竞争逐渐加剧，市场风险也越来越大，如何通过提高管理水平来降低成本已经成为房地产行业发展的必然趋势，而提高管理水平离不开提高企业的信息化程度。信息化技术的普及应用是传统产业持续发展的必由之路，也是建筑业实现跨越式发展的重要途径，是我国建筑业赶超世界先进水平的难得机遇。建设部制定了2004-2010行业信息化规划，对建筑业信息化作了明确的要求，信息技术又被列入建筑业10项新技术之一进行推广。其中泛普办公(OA)类软件在最近几年内深受广大政府、企事业单位信息化建设的青睐，能够给单位带来巨大价值的软件系统。泛普在深入分析房地产企业管理需要基础上，推出自主研发的泛普办公OA系统(简称“泛普OA系统”)产品一直精益求精、不断雕琢，紧随时代潮流，提出以“规范管理提升工作效率和企业执行力”为管理核心的新型办公理念，大大满足了房地产的管理需求。

　　1.3建设原则

　　我们将在系统的设计中采用如下技术路线：

　　·系统必须具有先进性，能够反映和代表当前硬件技术发展的趋势整个系统必须采用当今先进的操作平台，强大的数据信息管理系统，性能稳定的编程语言。我们所选择的设备应在技术上具有先进性，反映当前在计算机技术、数据库的发展状况。

　　·软件功能必须完善、实用和便于操作

　　·采用成熟的技术和产品所选的软硬件设备应有广泛的成功应用实例。在软硬件方面应具有较好的性能/价格比，使用户的投资得到最大的收益。

　　·满足实用性要求能够充分利用现有设备和资源。系统具有良好的系统维护和数据维护措施。系统能长期、稳定、健康地运行。

　　·系统的稳定性我们要特别考虑系统的稳定性，系统应达到长期、稳定运行的要求。出现故障时，系统能够迅速得到修复。

　　·满足开放性和标准化原则所选产品符合标准的工业设计和制造原则，使整个系统易于集成和管理，能适应不同的使用环境，并具有良好的扩展性。采用的技术符合国际标准，选择的数据符合国家行业标准规范。

　　1.4设计思想

　　我们知道，应用软件产品往往是按某种业务类型、某种需求进行抽象、标准化而设计、开发，必然存在设计盲点、需求差异，难以满足客户某些现实的、个性化的需求问题，同时也难以适应未来发展的需要。泛普OA系统的设计思想(基于B/S平台构建)，彻底解决了一般OA系统“设计禁锢不灵活”瓶颈问题，它能够根据客户的真实需求进行个性化地设计规划，尽可能地贴合客户管理需求进行实施。同时为客户信息化建设的未来发展提供了一个可以无限增长的开发平台。如企业在竞争日益激烈的市场环境下，管理模式、组织结构每年都会调整、发展，这便要求OA管理系统也能够随之适应、调整，而不是一成不变!泛普OA系统可以利用内部二次开发平台随时适应客户的需求变化、增长，开

　　发、集成新的应用系统、模块，确保客户有效投资。因此，泛普OA系统一直坚持的“平台化产品、个性化实施”产品策略，以充分贴合客户需求、充分解决客户管理问题为旨。

　　2.建设目标

　　泛普OA系统软件的基础就是要建立完整、灵活的工作流基础平台，它全面贯通经营管理内部经脉，通过对各办公要素和业务要素的网络整合，实现了业务流、信息流、资金流的整合管理与应用。建立企业内部信息交流、业务交流、知识交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现公司信息的快速上传下达，促进业务协同，提高工作效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务，系统实现的目标如下：

　　2.1.建立高效沟通管理平台

　　公司内部的沟通管理一直是影响该公司工作效率的因素，通过泛普OA系统软件，公司建立了高效沟通管理体系，通过待办事宜、信使、Emai等功能，加快了内部的有效沟通。公司领导层可通过OA与员工进行交流，各单位之间也可以进

　　行有效沟通，解决各单位之间、上下级之间的内部沟通协作问题。

　　2.2.提高了工作效率

　　在实际工作中，管理人员通过OA系统可将文件、消息快速准确的发送，完全不受时间上和地域的影响，提高了办公效率。

　　2.3.降低工作成本

　　由于工作效率的提高，减少了管理人员的工作量，为公司节省了人力上的成本，降低管理费用，提高企业的竞争力。各上下级及各单位之间通过OA的沟通平台进行有效沟通，节约了电话和传真沟通费用;由于实现真正的无纸化办公，节省了大量纸张、复印、文件柜等办公费用，为公司节约了大量成本。

　　2.4.实现移动办公

　　通过泛普OA系统将公司分布在合球各地的的分公司和子公司等基于网络联系到一起，节省了过去电话、传真等费用，所有分支机构与公司总部各部门之间的信息传递、文件传输都通过OA系统，提高了传递的速度。出差在外的员工也可以通过OA及时了解到公司最新信息，并与公司传递信息。公司出差，也可以通过系统直接审批公司文件，实现了远程办公，节省了大量的国际长途电话费用。

　　2.5.规范办公管理流程

　　规范的公文管理流程和自定义工作流管理，能支持企业的任何事务流程和业务流程，企业的业务管理流程在工作流支持下运转。企业利用工作流既可建立企业业务流程的管理规范，又以此来帮助企业规范自身的业务处理程序、提高企业的办公效率，从而进一步保障企业的业务制度能正确高效地执行，形成一套不依赖于个人的健全的管理制度。

　　3.方案特点

　　3.1.基于自主平台研发，灵活性高

　　系统基于自主平台开发出平台化的产品，并进行个性化实施，不仅可以包含目前用户所需要的所有OA内容，将来更可在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎所有的方面，应用完全集成，无需企业重复购置。

　　3.2.易学、易用，维护及其方便

　　系统为用户提供了简洁、明确、分级的办公桌面。所有角色的人员均可以在最短时间学会操作和使用，从而缩短上线周期，为企业赢得宝贵的时间。在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在几分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

　　3.3.基于严密安全控制，安全性高

　　整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

　　3.4.采用成熟技术，安全稳定性高

　　采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。

　　3.5.基于WEB，可实现随时随地办公

　　无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

　　3.6.基于流程的管理，将企业复杂的人为审批过程简单化

　　建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。通过工作流程管理，可以完成企业内部各种复杂的审批过程，将企业复杂的人为审批过程简单化、系统化，实现无纸办公。系统不但可适用于多个单位的多套具体流程，还可满足多层级组织结构的多级流转的需要。这极大地降低了流程维护的工作量，并可灵活、动态地适应大部分的流程调整。

　　3.7.基于个性化的，体现以人为本

　　所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可0乳原辛(维嘉女业感取局面品化群个人根据其不同的职务有不同的权限外，还有剪养，都限管理下可自己定义喜欢的界面和菜单，甚至一些用键习惯，信息技未意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

　　3.8.使用动态技术，系统开发性高

　　强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。

　　3.9.基于协同的技术，交流和信息共享更高效

　　本系统实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作的协同，所有的信息和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式;实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换;实现了各部门/各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。

　　3.10.性能价格优越

　　软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企业只需很小的投入，就可以带来效率与效益的提升。