办公软件都是什么
1、集团管理困惑
当集团规模的不断扩张,业务不断扩大,分销规模也随之膨胀起来,营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。各下属机构上报大量的业务报表,但看不到业务的利润和趋势所在;各下属单位的经营生产和销售报表看似正常,但可能存在着营运风险;集团内部各个单位之间的业务协作是不规范不舒畅,难以保障集团资源发挥最大效益;集团人力资源分布情况如何?重点后备人才在哪儿?
大量的报表堆积,但没有有效辅助决策的信息和监控手段。
太多的信息令人无暇顾及。这种忙乱反应在每个人的行程表上。会议接二连三,日常活动也都是为工作时限所迫。年度计划几周之后就推倒重来,五年计划更是形同天方夜谭。在这种多变的环境下,决策速度是关键。但同时,也不能以牺牲决策的质量为代价。要知道,一招不慎便可能为竞争对手洞开大门,致使前功尽弃。
2、集团信息化困惑
对于集团企业而言,信息化是实现扁平化管理、优化业务结构、减少管理层次,缩短管理链条,克服信息阻隔、信息传递速度衰减或内容失真等“大企业病”,从而降低经营成本和经营风险,提高企业运作效率,增强核心竞争力的重要及有效途径。但企业集团的管理者和IT部门的规划者在信息化的过程中却深深感受到:
随着技术和集团的信息化建设,各下属企业使用的软件绝大多数是业务操作软件,业务、财务、行政各自单独使用,应用上仅满足某个部门或业务环节的需要;集团原有的应用软件以减轻工作量为导向,关注操作的习惯和便利性,缺乏监控经营过程,忽视各业务部门、各企业间的高效协调运作效率;各孤立的应用软件无法实现对集团、甚至各个企业整个运作流程进行系统化的管理与控制,无法对企业领导者和集团管理者提供经营决策支持方面的信息;各子公司、各业务部门数据彼此独立,缺乏规范统一,给集团决策对比分析造成困难,更对企业之间的业务协同造成障碍;
各单位引入或开发的应用软件系统技术平台不统一,其中许多非主流技术架构限制了应用管理水平的提高;但要迁移到统一的平台,一方面投资太大,另一方面对原有投资的保护和数据的利用都会碰到技术和管理诸多障碍;随着集团的发展,集团的运作效率越来越依赖于不同部门、不同应用、不同企业的协同工作。另外,集团信息孤岛不仅局限于企业内部部门、业务、企业之间,而且已经扩展到企业集团与供应商、客户、政府、银行等机构之间的信息沟通。但面对如此多的问题,集团的管理者和IT部门却感受到举步艰难!企业集团的业务扩张、合并、调整,业务发展与集团原有的系统总是一次又一次出现冲突!
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