什么是oa办公系统

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　　1、统一信息发布平台：

　　由于公司在日常经营管理工作中需要上传和下达各类公文文件，目前随着公司的发展壮大，各分公司、项目部和驻外机构设立在各处，而以往所有的相关工作都是通过传统的手工打印、人工递送、发送传真等方式进行。这样一来就导致日常公司文件的上传下达时效性相对较低，工作量较大，整体效率不高且存在办公费用高的问题。

　　OA解决办法：建立内部统一的信息发布平台。

　　公司的新闻、公告、通知等信息均统一通过OA平台进行有针对性的发布，用户可在其权限范围内查看与自己相关的信息。同时可结合手机短信方式对部分重要信息进行及时发布

　　(如会议通知等，收到信息通知的人可通过短信回复到系统上进行确认，避免出现通知不到位的情况出现)。

　　除了日常的公司经营管理工作外，公司内部还需要针对党政工方面的工作建立独立的专门门户页面。可在其下分类设置诸如公司党建”、工会工作”、共青园地”和纪检之窗”等栏目，通过对内容的及时更新和丰富，即可向基层各组织快速和便捷地传递相关信息和知识。

　　2、沟通与记录存档：

　　目前公司内部各机构间的沟通主要是通过电话、手机短信、QQ等方式进行沟通，没有完善的平台可方便地保存和快速地查询以往的历史沟通记录，事后的信息确认缺乏依据。

　　OA解决方法：建立公司统一沟通平台。

　　OA提供了内部消息、内部邮件、外部邮件、手机短信等各种沟通渠道，构建了完善的内部沟通平台。总公司及分公司、项目部可统一在上面进行沟通交流，且可随时查看历史沟通记录等。

　　3、内部审批与手机批示：

　　目前公司内部审批使用的是传统的手工递送签批方式。这种传统的方式需要将各类签批文件逐级递送给各个相关领导依次进行签批。其次是公司在各地有分公司、项目部，因此办公地点分散，加上公司领导因工作需要经常出差在外地时，难免会出现签批不及时、信息不对称而导致工作延误的情况。因此公司需要一个有效的平台解决异地审批的问题。

　　OA解决办法：建立统一的审批平台。

　　OA提供的强大的基于互联网的表单和工作流程引擎对跨地域审批提供了完善的支持。

　　OA首先会对公司的内部工作流程进行梳理和调研，之后会根据双方确认的调研文档将各种需要领导进行审批的内部请示、公文流转、合同审批等事务处理的表单和流程在OA系统中进行相应的配置，从而实现流程审批的规范化、无纸化、电子化和自动化”。异地的分公司和项目部都可以实现在同一个平台上进行办公。领导即使出差在外地也可以通过登录系统进行相关文件的审批。同时OA系统提供了手机WAP审批功能，当领导在不方便上网的地方也可通过手机WAP功能登录OA系统来完成审批，大大提高了领导的审批效率，真正实现移动办公