oa办公什么意思
1、我的工作台
1.1待办事宜
待办事宜是整个协同办公系统的重要组成部分,公告新闻、邮件收发、个人办公、流程审批等系统产生的信息、需要当前用户办理的、被系统催办的事项或最新信息都会在待办事宜中体现。
系统除了登录提醒您有尚未处理的待办事宜外,系统会通过手机终端以短消息通知的方式来提醒用户的待办事宜。
1.2日程安排
日程安排是对个人日程安排的管理,将一周要做的事项做一个日程计划,有计划、有目的的合理利用时间,提高工作效率。
1.4通讯录
包括个人通讯录和企业通讯录。用户可以根据单位的组织结构以及人员管理形成单位内部通讯录管理;同时个人可以根据自身的要求建立单独的联系人管理,包括联系人分组、联系人查询等。
1.5今日关注
今日关注是用户察看新闻的窗口,新闻包括公司的动态、内部新闻、电子公告等。
2、流程管理
根据我国企业及政府办公的特点,并以工作流为基础应用理念,可以管理日常工作中的请假流程、费用申请、费用报销等各种流程。针对不同的流程,提供了不同的处理动作,比如回复、转发、转发并批复、邮件转发、查询批复等。真正实现企业流程处理的电子化、实时化要求。
2.1流程待办
显示流转到当前用户的需要批复的流程列表,以提醒、催办。
2.2流程新建
选择流程类别,填写表单,系统按照已设置的流程流转。发起人发起流程时可以上传附件,添加附文,主要用于处理流程在流转环节需要予以增加的批注材料或证明材料,例如:在进行费用报销时,需要将此费用的申请流程作为附文。
2.3流程监控
为更好了解流程的进展情况,流程追踪提供对流程的全面监控,能够使参与流程的人员了解目前流程处于哪个节点,并且能够全面了解流程流转过程参与人、转发人的回复意见。
2.4流程搜索
流程搜索是快速查找流程的一种方式,可以按照已发起流程、已收流程查询,高级查询等方式进行查询。
在流程查询界面,已发起流程查询可以选择接收人、流程类型、流程名称、流程的发起日期等条件进行流程查询:已收流程查询可以选择发起人、流程类型、流程名称、流程的发起日期等条件进行流程查询。同时支持高级查询,可以根据高级查询的提示信息,对不同流程类型进行查询。
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