为什么要oa系统

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 　　综合应用平台

　　综合管理平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来，实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块，系统提供的基础模块是资源使用、车辆管理、资料管理、物品管理、贺卡管理，问卷调查、网上调查、档案管理、会务管理、等模块，外加自定义平台自定义一些管理模块。

　　1、资源使用

　　从用户的角度，将当前用户都会使用的车辆资源、图书资源、会议室资源、设备资源等列出并标记状态，让每个用户可查自己可以使用的资源及其状态，并可以进行网上预订操作，预订可以与流程相结合，审批通过则表示预订成功。

　　资源预订跟流程相结合，通过流程审核后预订的资源生效。

　　2、车辆管理

　　管理车辆的详细信息及车辆的预订流程设置等及车辆的状态维护，车辆的使用预订情况管理及使用之后的详细用车信息的录入管理以及使用费用的管理，及根据用车信息产生的司机工作情况统计表、公司车辆月度、半年度费用报表、分部门的车辆月度费用报表、按年度的公司分部门车。

　　3、物品管理

　　对易耗的办公用品提供进销存管理，提供仓库管理，可以按仓库管理物品，在每个仓库下建立物品类别及物品信息，具备物品的库存超高与超低的预警能力，多次进货之间的物品价差加权平均，采购进货、领用出库、退库及退货时跟流程结合使用，具备报表功能，可以分单位、分品种查询物品流向及得到各单位的费用分摊表，及仓库报表等。4、资产管理

　　资产管理主要针对企业中所有的包括了电脑、服务器、办公家具、低值易耗的从采购、领用、调拨、报废等整个过程进行管理。

　　此模块与人事管理相关联，会在每个人员信息下显示所对应的资产。

　　5、合同管理

　　合同管理主要是针对与产品供应商以及与公司发生业务往来时所产生的合同;主要从以下几个方面进行管控：合同的审批、合同信息的管理、约定付款情况管理、约定付款情况提醒、统计报表等方面。

　　合同的审批：

　　约定付款信息管理(当约定分期付款时，系统可以针对日期和金额进行提醒

　　6、项目管理：

　　项目管理和任务中心功能整合在一起，为项目组成员提供了项目文档共享、项目任务分配、项目进展汇报等功能，使项目各阶段环环相扣、步步为营、进度和质量可控。