教育移动oa
选择OA应该以平台型OA为主要考虑,因为作为OA来讲,每个单位的需求不一样,所以队员某一特定用户适用的OA并不会适用于气筒其它用户。实施OA时就需要一定的产品基础,就是要把目前OA里面共同的东西首先抽取出来,进行修改以符合最终系统的需求。这里推荐泛普OA软件。
泛普OA公文管理
公文一般分为收文(外来公文)和发文(自制公文)两大类,公文管理的功能包括:收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。
1、公文的流转基于灵活的流程定义,主要实现的功能包括:
用户可自定义审批流程;
在公文流转过程中,可以根据办事需要,将公文内容转交,不记录流程;
具有流程跟踪功能;
具有自动催办功能;
支持短消息提醒跟踪;
实现全过程记录,痕迹保留;
可以通过电子邮件方式分发文件;
拥有公文处理人员的代办机制,解决人员暂时不在岗时,公文也能及时处理的问题;
在任意一个流转过程中的任意一个环节,都可以添加意见和修改文稿内容;
公文管理中,可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺;
支持标准格式的公文打印。
2、公文的编辑,系统可以封装Office应用软件功能,用户可以在线对公文文档进行编辑和保存,提供的功能有:
Office软件的所有编辑功能,如复制、粘帖、对齐等,可插入图片、表格、批注;
具有原文修改功能,并保留修改人、修改时间等痕迹;
具有红头文件和加盖电子公章功能;
公文在流转中提交前均有文件预览功能;
公文管理从逻辑上可划分成收文管理、发文管理、督办管理和立卷归档,同时,与医保业务相关的审批工作,也可以转入OA系统,通过预定的流程,进行处理。
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