oa网络公司办公系统

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 　　办公活动是一种知识密集型活动，在实现办公操作基本功能的同时，必须重视效率和效能的提高，网络办公自动化Ofice Autmation简称OA)的出现成为提高双E的重要解决方案，OA办公系统通过对单位内部的各办公要素的闭环整和，实现工作流、信息流和知识流的整和管理，搭建一个开放、高效的信息化计算机协同工作办公平台，实现SOHO和远程办公，达到节约办公经费、规范办公流程、加快信息流通、提高办事效率，整合各种资源的目的，快速提高企事业单位的核心竞争力。随着Web技术的不断拓展和成熟，企事业通用网络OA系统的开发和应用，必将推动网络办公时代的进程，显示出强大的生命力。我国的办公自动化产品经过十多年的发展，取得了十分明显的进步，产品种类日趋繁多，产品的应用领域几乎渗透到政府机关和国民经济的每一个角落。目前就产品开发而言可分为两类，一类是非通用性的定制产品，另一类是平台十构建”的产品，即通过通用的软件平台提供的编程接口和应用层的可复用模块，结合具体的业务需求通过设置或编程来定制个性化的应用系统。在国内的办公自动化市场，基于CSCW理论的群件Goupwar)产品也呈百花争艳的状态，比较成熟和知名的有EM Lotus公司的Lous Dam inoNotes和Microsoft公司的Ex-change Server但由于这两个产品的市场价格相对较高，而且硬件支撑环境要求高，加之大部分的单位并不青眯功能繁复的OA软件，功能繁复的OA软件会增加企业的学习压力和培训压力，而往往许多功能很少用到或根本就没有使用，所以在实际应用环境中，受到很多制约。

　　功能分析及模型设计

　　企事业通用网络OA系统要实现网络办公的规范化、系统化、无纸化和自动化。针对企事业单位办公活动中的一些共性，从整体保障和使用性原则出发，作出了企事业通用网络OA系统的功能分析和模型设计。

　　1、权限管理：

　　主要涉及机构人员权限的设置和分配，设立三级用户权限，管理权限用户可进行读写、修改、添加、删除等功能，根据企事业单位性质，限制系统的可访问时间段和可访问的P地址段。写权限用户实现读取、写入功能。读权限用户仅仅能够查看，不能进行其它操作。

　　2、文件管理：

　　包括单位内部和外部文件的在线发放和批复，各种文件及规章制度、政策法规的归档和查阅。其中最重要的有收发文管理，完成内部和外来公文的登记、批阅、归档、查询等工作，实现各种申请、报告等文件的起草、审批和自动传递的全过程。议题管理：设立专题栏目，由栏目的管理员召集成员进行热点和疑问议题的讨论，如单位发展规划、人事制度改革等。所有权限的用户都可以在这里轻松、直接、公平的阐述观点、交流思想，建立融洽的团队关系和特色鲜明的单位文化。它在单位内部建立一个公共场所和提供一种有效的渠道，使单位职工方便地获取业务信息和参考资料，通过有效途径进行信息工作交流和意见征集。

　　3、公告信息管理：

　　提供公告信息发布平台，管理员可以在这里发布新闻、通知、公告、活动预告等信息。实现所有用户查看公告主题、发布人、发布时间等详细信息，管理权限用户可以添加、删除、修改公告等功能。公告信息管理彻底消除了公告传递过程中的阻塞、失真，保证及时正确的反映。

　　4、个人信息管理：

　　包括以下三个方面：用户登录密码的修改，用户电子名片个人信息的修改，个人日程安排表的建立。为确保用户的信息安全，保证用户自己的隐私权利，用户可以修改自己的个人信息，如登录密码。电子名片详细记录了职工个人的工作职务、通讯地址、电话号码、EMail等重要信息，便于单位内部职工和相关单位职工的纵向和横向联系。建立日程安排表可以让其它职工或外来工作人员可以通过网络及时了解某个职工的时间安排及工作进度，最大程录主机的P地址、登录是否成功、失败原因等信息，操作日志提供对用户重要操作行为的记录，系统管理员通过操作日志查看用户对数据库的关键操作，及时发现非法操作，保证系统数据的安全性，另外，日志管理模块还提供给系统管理员删除过期日志信息的功能。