协同办公系统方案
你可以选择泛普软件协同OA系统,是泛普软件开发的,泛普软件在业界的声誉,品牌知名度很高。实施和服务都很棒;提供各企事业单位CI0作为实施0A系统的重要参考。我们从3个主要的方面来考虑0A系统:
1.计算机网络是0A系统的基础;
2.0A软件最基本、最重要的功能;
3.0A的重点和难点在于工作流;(大部分0A项目最主要的问题都在工作流方面,原因主要是因为对工作流的认识过于概念化,不实用;软件本身没有能够根本解决好工作流设计、维护、使用等方方面面的问题。)
一、0A系统的网络基础
无论采用集中式网络还是分布式网络,网络拓扑和OA的关系可以总结为:
·一台服务器实施一个单位的OA系统
·一台服务器上实施多个单位(集团十分支机构、上下级单位)的OA系统
·多台服务器上实施更多个单位的OA系统
·多0A系统之间实现互联互通
二、0A系统最基本、最重要的功能
尽管关于0A的概念层出不穷、表现方式千差万别;从实际应用的角度看,0A所提供的基本三个大类的功能从来没有根本改变,即:电子邮件、信息文档管理以及工作流审批管理。实施0A的三个目标:
1.整合邮件系统:
可以说0A系统就是从电子邮件系统的基础上进一步分支出来的应用系统。在使用规模较大时OA系统应该考虑整合电子邮件系统,方便日常使用。
2.文档统一管理,提高知识管理水平:
文档统一管理,或者叫信息发布、知识共享。我们使用统一的模板来实现如:新闻中心、电子公告、规章制度、电子刊物、知识中心等类型的应用。
3.工作流管理,提升办事效率:
工作流管理是0A的重点和难点,悠可工作流的后台管理方式和前台用户使用方式有根本的改变;工作流管理在下节详述。企事业单位内部各方面管理表格都可以在工作流应用中体现,具备极好的扩展和维护特性
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