oa协同自动办公系统

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　　在移动互联网时代，协同OA办公系统已经开始成为现代商务人士关注的热点话题，很多企业为了提升员工的工作效率，开始在公司的软硬配套设备上下功夫，尽可能的迎合现代协同办公的需求模式，而在协同办公应用中，协同OA办公系统应用显得非常重要。

　　在当今移动互联网非常成熟的时代，协同OA移动办公系统应用已经成为很多商务人士的主流选择，很多企业用户鼓励员工使用自己的手机、平板电脑或者笔记本电脑进行移动办公，这样的工作模式使得员工可以更多地利用碎片化时间来处理工作，也使办公更加高效，更利于问题的解决，更企业企业的健康成长。 但是目前的市场，实施企业级服务移动办公的公司数量众多而服务质量良莠不齐，协同OA办公系统也不能足够满足企业工作中存在的问题。

　　那么，面对那多的软件，如何选择一款合适的协同OA办公系统呢? 接下来就从软件功能的多样性、软件实施成本、使用便利性以及信息即时性等方面进行介绍。

　　1、功能要有多样性

　　如果协同OA办公系统功能过于单一，虽然在某一方面用处大，但是从公司全局考虑，则不仅使用不方便，还会增加企业成本。想想，如果需要OA，于是用一款移动OA软件;大多数人都不愿意接受这种事情。

　　一款协同OA办公系统应该要具备办公过程中最常见的功能，比如实时沟通、流程审批、文档共享、日程计划、进销存、客户管理、企业邮箱、通知公告等。管理者可以根据公司实际需要，参考以上功能来选择。

　　2、信息的沟通一定要有即时性

　　不论是企业还是个人，“沟通”永远是最重要的一件事。信息传递的即时性很大程度上决定了企业内部的响应速度和质量。

　　3、使用一定要方便

　　协同OA办公系统的使用者是企业员工，员工的操作体验对办公软件的选择是很重要的一个因素。软件的界面简洁、操作快捷，有助于各部门更高效地完成工作。试问，如果有一个功能完整的软件，但使用起来却不流畅，它还能提高企业的工作效率吗?

　　4、综合考虑软件的实施成本

　　很多企业在选择办公软件的时候，只看到了软件本身的成本，却没有看到到软件实施过程中所涉及到的各种其他成本，如硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。因此，在选择时，一定要综合地考虑成本问题。

　　OA选型最首要的就是定需求，确定能够上选型时有所取舍。如果一头扎入OA海洋，您会觉得这也需要那也很好，而选型的结果往往偏离实际或者无法实施。

　　大多数企业采用收集归纳法进行需求定义：把空的需求表单发给各部门，一段时间后收集上来，对各部门的问题进行汇总归纳，形成总体的需求概况;继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息，整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件，让各个OA厂家去做方案。

　　其实，这样的面面俱到，却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考虑，常常带有很深的专业色彩，将业务应用需求与协同办公需求混为一谈，总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。另一方面所参考的OA厂商宣传，或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有;并且，每一款OA软件各有所长，如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。

　　OA选型，要从细节中脱出来，先找到一个组织共性的需求——协同，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。将企业的需求分出个轻重缓急，才能找真正适合自己公司的OA。

　　选型有哪些需要注意的事项?

　　每个系统都有自己的优缺点，究竟该如何取舍呢?

　　一般来说，OA的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA进行比较全面的评测，包括技术和功能两大方面，并且会追究一些技术细节，比如技术架构、开放性等。

　　行政主管，如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能，包括是否能够解决自己的主要问题，是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA的价格、维护、服务等。

　　综合来看，选好OA需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助你找到适合自己的OA。