协同软件行业分析

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 　　OA的刚性需求受到危机压制当今，协同的理念已经深入人心，尤其是很多高端用户在OA信息化方面尝到了甜头，起到了很好的示范作用，加上国家政策的扶持和用户信息化水平的提升，OA软件已经成为组织管理的刚性需求，这是在危机中，OA市场依然可以保持一定的成长速度的原因，但同时，因为此次危机对各行各业的效益都是沉重打击，很多客户，尤其是中小企业，在成本控制方面，首先删掉了信息化预算，这使得OA的刚性需求受到压制

　　系统设置

　　• 系统管理

　　系统管理是集中管理OA系统和对系统进行日常维护、优化的窗口，主要分为系统管理、数据库管理和工作管理三大功能。强大、智能、简明的集中管理窗口大大减轻了系统管理员的工作负担，提高了系统的可维护性。

　　• 组织管理

　　组织机构是OA系统工作管理及权限分配的基础，包括部门、岗位、人员及系统群组和用户群组。结合组织机构和群组功能(包括系统群组和用户群组)，不仅使系统的管理和维护变得更加简易、清晰，您也不必再为机构调整和人事变动而烦恼。

　　• 流程管理、表单管理

　　泛普OA提供了丰富的流程自定义选项，用户无需编程，便可快捷地定义出各种应用流程，包括：直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。系统还支持高级应用，通过编写简单的外挂程序，用户便可深入地控制系统甚至与其他业务系统集成。同时系统内置多种表单模板、丰富的表单设计元素及功能函数包，用户可以根据需要轻松定制出各种适合本单位应用的业务流程。

　　• 系统数据

　　系统数据是定义和管理各种应用数据、模板的平台，包括文件模板、打印模板、印章、编号样式、数据字典、常用意见、友情链接、系统提示信息等。泛普OA不仅允许用户根据自身习惯改变系统的各种提示信息(如将“反对”改为“不同意”)， 而且提供了强大的“编号样式”自定义功能，无需编程，便可轻松定义出各种各样的编号样式，应用到系统的各个角落。

　　公共办公

　　• 日常办公

　　日常办公是工作流转中心，是用户进行协同办公、处理各种收文、发文、督办、审批事宜的场所。强大的流转功能与简易的操作是该模块的特点。所有相关工作根据所属类别及轻重缓急进行分类显示，用户在此完成工作的草拟、办理、委托、督办、跟踪、监控、撤回、特送、催办等，同时系统提供强大的办件统计与报表输出功能。

　　• 知识中心

　　知识中心是泛普OA的核心模块之一，是组织知识沉淀的容器。系统通过四种类型应用模板，满足了组织对各种不同类型文档管理(包括ISO文档管理)的需求。“多库存储双库结构”的设计模式以及“文件指针”的存取方式，大大改善了海量数据的访问速度和系统的负载均衡;可定义的多重权限框架，使数据、知识的组织管理更为高效、灵活;树型结构的文件夹访问方式和强大的全文检索功能，加快了数据的定位和检索。

　　• 会议管理

　　为用户科学安排和管理会议提供一种工具，由会议安排和会议纪要两部分组成，会议安排包括会议拟稿 、会议审批、会议资源管理(会议室、投影仪等资源管理、调度及查询)、与会人员日程安排查看、会议邀请和通知;会议纪要包括纪要 拟稿 、审批、查询，会议安排和会议纪要的审批流程可在流程管理中由用户自行定义。系统还提供归档接口，可将陈年会议或纪要归档到知识库。

　　• 车辆管理

　　为用户对车辆进行统一管理提供了一种工具，避免非正常使用车辆现象的发生，车辆管理员对车辆与司机资料进行维护，组织内的人员申请车辆需经过一系列的审批过程,车辆申请流程可在流程管理中由用户自行定义，用户还可通过Excel或图形的方式统计和车辆相关的不同类型报表。

　　• 物品管理

　　为用户对组织内的财产进行科学管理提供了一种工具，物品管理员对物品的信息和库存进行维护，组织中的人员申请物品需经过一系列的审批过程，物品申请流程可在流程管理中由用户自行定义，申请人领取和归还物品也须经过严格的过程，杜绝了冒领物品现象的发生。用户还可通过Excel和图形的方式统计和物品相关的不同类型报表。