协同办公软件oa
协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
主要特点:
1、经济性:国内集团OA系统中实施周期最短、使用最方便、投资最经济;
2、灵活性:可分布式部署(在集团总部和子公司安装多套系统,总部和子公司的系统相对独立),或集中式部署(在集团总部安装一套协同OA系统,总部和分公司使用同一套系统,通过权限进行控制);
3、安全性:完善的权限控制方案,实现总部与子公司之间、子公司与子公司之间高效率、低成本、无障碍、安全的协同办公;
4、门户性:泛普OA采用门户的概念,让集团总部、子公司、部门具有相对独立的办公窗口,实现层级化的管理;
5、拓展性:拓展性极强,可按照集团总部、子公司的个性化需求快速生成各种新的管理模块,并在不改动底层平台的基础上进行动态升级。
解决问题:
1、增强集团总部功能:
增强集团总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力,使集团管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制,而不依赖于个人经验与能力。
2、规范责权体系和核心管理流程:
按照“统一领导、分散经营”的原则,规范、简化、优化集团和子公司的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限,让事找人,而非人找事,保持集团办公的敏捷性,防止大企业病。
3、提升整个集团的办公效率和执行能力:
释放潜能:以信息技术代替手工操作,让每个岗位的员工有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
简单致胜:简化协作过程,强化协作效果,将复杂的事情简单化,用最简单的方式解决最根本的管理问题。
中层致胜:协助企业中层掌握管理思维与技巧,提升中层上传下达的沟通能力与领导基层落实执行的能力。
4、加强集团与子公司之间的协同办公能力:
通过建立畅通的信息沟通渠道,以及团队协作渠道,建立以事务和项目为中心的流程管理体系,打破行政壁垒,让集团与子公司之间的配合更加紧密、协调、一致。让集团整体分享信息、统一决策、团队执行的效率和能力不因规模扩大而变慢、降低,保持蓬勃发展动力。
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