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OA办公协同系统

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oa办公协同软件

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  1、常用工具

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  提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。

  ·电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能,并可设定短信提醒。

  ·短信息:短信是其他消息传递的辅助手段,可以迅速的把消息即时“推送”给用户,避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。

  ·讨论区:可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等。

  ·网络会议:便于远程会议的进行,具体包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定、信息录入、信息查询等,并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。

  ·聊天室:实时的在线交流,包括文本聊天室和语音视频聊天室,并可自建聊天室、查询聊友、查看在线用户等。

  ·公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹,并支持附件上传。

  ·网络硬盘:网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编辑Office文档。

  ·收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。

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  2、信息库

  提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。

  3、系统管理

  系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等,并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。

发布:2011-03-06 15:40    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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